ταμειακό σύστημα που λειτουργεί είτε με ΦΗΜ είτε με Πάροχο Υπηρεσιών
Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων που καθοδηγείται
από αντλία καυσίμου.
Ι. Στην απόφαση Α.1157/12.10.2023 (ΦΕΚ Β’ 5994/13.10.2023) «Καθορισμός
του χρόνου και της διαδικασίας αναβάθμισης των Μέσων Πληρωμών, που
χρησιμοποιούν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’ 251), από
τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs), για την ολοκλήρωση της διαδικασίας
διασύνδεσης αυτών με τα Ταμειακά Συστήματα, καθώς και κάθε άλλου
ειδικότερου θέματος για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Β του ν.
4987/2022 (ΚΦΔ). Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1021/2023 (Β’ 1826)
απόφασης του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε.», όπως έχει τροποποιηθεί με την απόφαση Α.1075/2.5.2024 (ΦΕΚ Β 2668/2.5.2024) και ισχύει, ορίζονται:
«Ορίζουμε τον χρόνο και τη διαδικασία διασύνδεσης των Μέσων Πληρωμών, που χρησιμοποιούν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’ 251) με τα Ταμειακά τους Συστήματα και την Α.Α.Δ.Ε.. Τροποποιούμε την υπό στοιχεία Α.1021/2023 (Β’ 1826) Απόφαση του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε.
Άρθρο 1
Χρόνος και διαδικασία διασύνδεσης των Μέσων Πληρωμών, που χρησιμοποιούν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’ 251) με τα Ταμειακά τους Συστήματα, και την Α.Α.Δ.Ε.
1. ΟΡΙΣΜΟΙ
1.1 Ως «Πάροχος Υπηρεσιών Πληρωμών (Αcquirer)»:
Το νομικό πρόσωπο που παρέχει υπηρεσίες εκτέλεσης πράξεων πληρωμής, με
κάρτα πληρωμής (πιστωτικής, χρεωστικής, προπληρωμένης κ.λπ.). Οι
υπηρεσίες αποδοχής καρτών παρέχονται εκ μέρους του Παρόχου Υπηρεσιών
Πληρωμών προς μια συμβεβλημένη οντότητα του άρθρου 1 του ν. 4308/2014,
προκειμένου η τελευταία να είναι σε θέση να δέχεται την καταβολή του
αντιτίμου των αγαθών ή/και υπηρεσιών, δια της χρήσης καρτών πληρωμών.
1.2. Ως «Πάροχος Μέσων Πληρωμών (NSP)»: Το
νομικό πρόσωπο που δραστηριοποιείται στην παροχή και διαχείριση
τερματικών μηχανημάτων POS καθώς και στην παροχή υπηρεσιών που
περιλαμβάνουν τη σύνδεση των τερματικών POS στις υπόχρεες οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014,
την παροχή και εγκατάσταση λογισμικού στα τερματικά, τις υπηρεσίες
συντήρησης/ επισκευής επί του τερματικού, καθώς και τη συλλογή και τη
διόδευση συναλλαγών για λογαριασμό των Παρόχων Υπηρεσιών
Πληρωμών (Αcquirer). Ο Πάροχος Μέσων Πληρωμών (NSP) δύναται να
συμβάλλεται τόσο με Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (Αcquirer), όσο και
απευθείας με τις υπόχρεες οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014.
1.3. Ως «Χρήστης υπηρεσιών πληρωμών»: Η οντότητα του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 που χρησιμοποιεί υπηρεσίες εκτέλεσης πράξεων πληρωμής με κάρτα ως δικαιούχος.
1.4. Ως «Μέσο Πληρωμών»: Η
εξατομικευμένη συσκευή και/ή σειρά διαδικασιών που έχει συμφωνηθεί
μεταξύ του Χρήστη υπηρεσιών πληρωμών και του Παρόχου Υπηρεσιών
Πληρωμών (Αcquirer), που χρησιμοποιείται για την εκκίνηση εντολής
πληρωμής με κάρτα. Ειδικότερα περιλαμβάνονται όλες οι διαθέσιμες
συσκευές (πχ. ενσύρματο τερματικό POS, mobile POS), μέθοδοι και
εφαρμογές (πχ. soft POS) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποδοχή
καρτών τόσο με φυσική παρουσία κάρτας, όσο και χωρίς φυσική παρουσία
κάρτας (e-commerce πλατφόρμες).
1.5. Ως «ενεργό μέσο πληρωμών» νοείται
κάθε μέσο που δύναται να χρησιμοποιηθεί από τον Χρήστη υπηρεσιών
πληρωμών για την αποδοχή καρτών πληρωμών, χωρίς να απαιτούνται περαιτέρω
ενέργειες για την ενεργοποίησή του από την πλευρά των Παρόχων Υπηρεσιών
Πληρωμών (Αcquirer) ή των Παρόχων Μέσων Πληρωμών (NSP).
1.6. Ως «αναβάθμιση των Μέσων Πληρωμών»: νοείται
η αντικατάσταση/επικαιροποίηση λογισμικού τους με νεότερη έκδοση με
σκοπό την πλήρη εναρμόνισή τους με τις εκάστοτε επιχειρησιακές
απαιτήσεις και τεχνικές προδιαγραφές που καθορίζουν τον τρόπο
διασύνδεσής τους με τα ταμειακά συστήματα των Χρηστών υπηρεσιών
πληρωμών, όπως αυτές τίθενται σε κάθε περίπτωση με απόφαση του Διοικητή
Α.Α.Δ.Ε..
1.7. Ως «Μητρώο Μέσων Πληρωμών»: Το Μητρώο που
τηρείται στην Α.Α.Δ.Ε. και περιλαμβάνει το σύνολο των Μέσων Πληρωμών που
χρησιμοποιούν οι Χρήστες υπηρεσιών πληρωμών, προκειμένου να δέχονται
την καταβολή του αντιτίμου των αγαθών ή/και υπηρεσιών, δια της χρήσης
καρτών πληρωμών (πιστωτικών, χρεωστικών, προπληρωμένων κ.λπ.).
1.8. Ως «Ταμειακό Σύστημα»: Το σύστημα που χρησιμοποιεί η οντότητα του άρθρου 1 του ν. 4308/2014
για την έκδοση παραστατικών συναλλαγών εσόδων με δυνατότητα
έκδοσης/δημιουργίας λοιπών παραστατικών για την παρακολούθηση των
εισπράξεων και επιστροφών για την ίδια και για λογαριασμό τρίτων.
1.9. Ως «Βασικός κανόνας διασύνδεσης»:
Η συνθήκη που επιτρέπει την ολοκλήρωση συναλλαγών που διενεργούνται με
τη χρήση Μέσων Πληρωμών, αποκλειστικά και μόνο στην περίπτωση που έχει
ολοκληρωθεί η έκδοση των σχετικών παραστατικών ανά συναλλαγή και έχουν
διαβιβαστεί τα αντίστοιχα δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, μέσω
κατάλληλων μεθόδων διασύνδεσης των Ταμειακών Συστημάτων, των Μέσων
Πληρωμών και των Παρόχων Υπηρεσιών Πληρωμών (Αcquirers) με την Α.Α.Δ.Ε.,
καθώς τα Μέσα Πληρωμών δεν επιτρέπεται να λειτουργούν αυτόνομα.
1.10. Ως «Μέθοδος Διασύνδεσης»: Η αρχιτεκτονική και η τεκμηρίωση της τεχνικής διαδικασίας υλοποίησης του Βασικού κανόνα διασύνδεσης.
1.11. Ως «Δήλωση Συμμόρφωσης (Declaration of Conformity)»: Η δήλωση συμμόρφωσης του άρθρου 15Γ ΚΦΔ
που έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν στην Α.Α.Δ.Ε. οι Πάροχοι Υπηρεσιών
Πληρωμών (Αcquirers) και οι Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSPs) ημεδαπής ή
αλλοδαπής με την υποβολή της οποίας βεβαιώνουν την πλήρη συμμόρφωση της
Μεθόδου Διασύνδεσης που ακολουθούν στον Βασικό κανόνα διασύνδεσης.
2. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ
2.1. Αμέσως μετά την υποβολή της δήλωσης συμμόρφωσης του άρθρου 15Γ ΚΦΔ, όπως αυτή ρυθμίζεται στην υπό στοιχεία Α.1156/2023
απόφαση του Διοικητή Α.Α.Δ.Ε., οι Πάροχοι Υπηρεσιών Πληρωμών
(Αcquirers) και οι Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSPs) υποχρεούνται να προβούν
αμελλητί σε όλες τις, κατά περίπτωση, απαιτούμενες ενέργειες, ώστε οι
υπηρεσίες εκτέλεσης πληρωμών που παρέχουν ή/και τα Μέσα Πληρωμών που
διαθέτουν στους Χρήστες υπηρεσιών πληρωμών, να πληρούν τις λειτουργικές
απαιτήσεις των υπό στοιχεία Α.1098/2022 και Α.1155/2023 Αποφάσεων του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε..
2.2. Με
σκοπό την κατά προτεραιότητα αναβάθμιση των υφιστάμενων, κατά την
έναρξη ισχύος της παρούσας, Μέσων Πληρωμών των Χρηστών υπηρεσιών
πληρωμών που υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ΦΗΜ ή αντί αυτού, Πάροχο
Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ), σύμφωνα με τις παρ. 8
και 10 του άρθρου 12 του ν. 4308/2014
ή χρησιμοποιούν προαιρετικά ΦΗΜ, η Α.Α.Δ.Ε. αποστέλλει στους Παρόχους
Μέσων Πληρωμών (NSPs) αρχείο, το οποίο περιλαμβάνει τα προς, κατά
προτεραιότητα, αναβάθμιση Μέσα Πληρωμών των ως άνω Χρηστών υπηρεσιών
πληρωμών, στα οποία οι Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSPs) εμφανίζονται ως
διαχειριστές στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών.
2.3. Οι Πάροχοι
Μέσων Πληρωμών (NSPs) υποχρεούνται να ενημερώνουν την Α.Α.Δ.Ε. το
αργότερο σε ημερήσια βάση για τα Μέσα Πληρωμών διαχείρισής τους, στα
οποία ολοκληρώθηκε η αναβάθμιση την προηγούμενη ημέρα.
2.4. Η
Α.Α.Δ.Ε. ενημερώνει τους Χρήστες υπηρεσιών πληρωμών για τη δυνατότητα
αναβάθμισης κάθε Μέσου Πληρωμών που διαθέτουν. Η ενημέρωση συντελείται
με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την ανάρτηση
σχετικής ειδοποίησης στη θυρίδα τους (Τα Μηνύματά μου) στην ψηφιακή πύλη
«myAADE», καθώς και με την αναγραφή ένδειξης «Προς Αναβάθμιση» στο
Μητρώο Μέσων Πληρωμών.
2.5. Η ΑΑΔΕ ενημερώνει κάθε Χρήστη υπηρεσιών πληρωμών για την ολοκλήρωση
της αναβάθμισης του συνόλου των Μέσων Πληρωμών που αυτός διαθέτει. Η ενημέρωση
συντελείται με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την ανάρτηση
σχετικής ειδοποίησης στη θυρίδα τους (Τα Μηνύματά μου) στην ψηφιακή πύλη
“myAADE”.
Περαιτέρω, οι Χρήστες υπηρεσιών πληρωμών που έχουν υποχρέωση διασύνδεσης
των ΦΗΜ τους με τα Μέσα Πληρωμών και την ΑΑΔΕ οφείλουν να προβούν σε όλες τις
αναγκαίες ενέργειες για την τυχόν αναβάθμιση των Ταμειακών Συστημάτων τους και
τη διασύνδεσή τους με τα Μέσα Πληρωμών που διαθέτουν, σύμφωνα με τα οριζόμενα
στο άρθρο 15Β
ΚΦΔ:
α) Έως 31/3/2024, εφόσον διασυνδέονται σύμφωνα με το πρωτόκολλο
επικοινωνίας της υπό στοιχεία
Α.1098/2022 (Β’3940) απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ.
β) Έως 30/4/2024, εφόσον οι υπόχρεες οντότητες προτίθενται
να αντικαταστήσουν το Ταμειακό τους Σύστημα με σύστημα στο οποίο το Ταμειακό
Σύστημα και το Μέσο Πληρωμών ενσωματώνονται σε μία συσκευή (ΑΙΙ in one – Cash
Register/POS) και δηλώσουν την πρόθεσή τους στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών στην
ψηφιακή πύλη «myAADE» το αργότερο έως 29/3/2024.
γ) Έως 31/5/2024, εφόσον διασυνδέονται σύμφωνα με το πρωτόκολλο
επικοινωνίας της υπό στοιχεία
Α.1155/2023 (Β’5992) απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ.
δ) Έως 31/10/2024, εφόσον έχουν ήδη προβεί σε υλοποιήσεις
διασύνδεσης του Ταμειακού Συστήματος με τα Μέσα Πληρωμών που διαθέτουν, οι
οποίες καίτοι δεν συμμορφώνονται επακριβώς με τα πρωτόκολλα των
Α.1098/2022 ή
Α.1155/2023 κατά περίπτωση, δεν επιτρέπουν κατ’ ελάχιστο, την
ελεύθερη πληκτρολόγηση ποσού στο Μέσο Πληρωμής και για τις οποίες η ΑΑΔΕ έχει
ήδη λάβει σχετική ενημέρωση από τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών έως και τη
δημοσίευση της παρούσας.
ε) Οι καταληκτικές ημερομηνίες των περ. α’ και γ’ παρατείνονται
κατά ένα ημερολογιακό μήνα, εφόσον οι Χρήστες υπηρεσιών πληρωμών των ως άνω
περιπτώσεων αδυνατούν μεν να προγραμματίσουν ραντεβού με την οντότητα που τους
παρέχει υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης ΦΗΜ ή/και λογισμικού Εμπορικού/Λογιστικού
Προγράμματος Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, “ERP”) έως την 31/3/2024
ή την 31/5/2024 κατά περίπτωση με σκοπό την υλοποίηση της διασύνδεσης, διαθέτουν
δε προγραμματισμένο ραντεβού, το οποίο και θα δηλώνεται σε ειδική πλατφόρμα στην
ψηφιακή πύλη “myAADE” εντός Απριλίου 2024 αναφορικά με την περ. α’ ή εντός
Ιουνίου 2024 αναφορικά με την περ. γ’.
Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στο
άρθρο 54Θ
ΚΦΔ.
2.6. Εντός της προθεσμίας της προηγουμένης παραγράφου και το αργότερο έως τις 15/1/2024,
οι Χρήστες υπηρεσιών πληρωμών που προτίθενται να αντικαταστήσουν τα
Ταμειακά Συστήματα ή/και οποιοδήποτε από τα ενεργά Μέσα Πληρωμών που
διαθέτουν, με άλλα Ταμειακά Συστήματα ή/και Μέσα Πληρωμών που δύνανται
να διασυνδέονται μεταξύ τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις Α.1098/2022 και Α.1155/2023
Αποφάσεις του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε., δηλώνουν την πρόθεσή τους στο
Μητρώο Μέσων Πληρωμών στην ψηφιακή πύλη «myAADE». Δήλωση που υποβάλλεται
μετά την ανωτέρω προθεσμία δεν εμποδίζει την επιβολή των κυρώσεων που
προβλέπονται στην παρ. 1 του άρθρου 54Θ ΚΦΔ.
2.7. Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν εποχικά και από την έναρξη ισχύος
της παρούσας έως και τις ως άνω κατά περίπτωση ημερομηνίες δεν βρίσκονται σε
λειτουργία, έχουν υποχρέωση να χρησιμοποιούν αποκλειστικά Ταμειακά Συστήματα και
Μέσα Πληρωμών που θα έχουν διασυνδεθεί μεταξύ τους έγκαιρα και θα πληρούν τα
οριζόμενα στις
Α.1098/2022 και
Α.1155/2023 αποφάσεις του Διοικητή της ΑΑΔΕ κατά την πρώτη ημέρα της
επαναλειτουργίας τους.
2.8. Οι οντότητες που εκδίδουν τα λογιστικά τους στοιχεία με τη χρήση
ΕΑΦΔΣΣ ή είναι κάτοχοι αυτών και εμπίπτουν στις προϋποθέσεις του τρίτου
εδαφίου του άρθρου 1 της Α.1073/2023
απόφασης του Διοικητή Α.Α.Δ.Ε. περί παράτασης της χρήσης και υποχρέωσης
δήλωσης οριστικής παύσης τους έως και την 01.07.2024, έχουν υποχρέωση
διασύνδεσης των Μέσων Πληρωμών που διαθέτουν με το Ταμειακό Σύστημά τους
που λειτουργεί είτε με ΦΗΜ είτε με Πάροχο Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής
Έκδοσης Στοιχείων, με το οποίο αντικαθιστούν την οριστικώς αποσυρόμενη
ΕΑΦΔΣΣ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις υπό στοιχεία Α.1098/2022 και Α.1155/2023 αποφάσεις του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. κατά την ημερομηνία οριστικής παύσης της ΕΑΦΔΣΣ και σε κάθε περίπτωση έως τις 02.07.2024. Τα ανωτέρω δεν αίρουν την υποχρέωση διασύνδεσης
λοιπών τύπων ΦΗΜ πλην ΕΑΦΔΣΣ ή λογισμικού Παρόχου Υπηρεσιών
Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων που η οντότητα τυχόν χρησιμοποιεί σύμφωνα
με τα οριζόμενα στις παρ. 2.5 ή 2.7 κατά περίπτωση.
2.9.
Πρατήρια καυσίμων, που χρησιμοποιούν για την έκδοση των λογιστικών τους
στοιχείων ΦΗΜ ή Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων που καθοδηγείται
από αντλία καυσίμου, έχουν υποχρέωση διασύνδεσης των Μέσων Πληρωμών που
διαθέτουν με το Ταμειακό Σύστημά τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στις υπό
στοιχεία Α.1098/2022 και Α.1155/2023 αποφάσεις του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. από την 01.01.2025.
2.10.
Εξαιρετικά οι οντότητες που διαθέτουν τύπο ΦΗΜ ο οποίος δεν δύναται να
διασυνδεθεί με τον τύπο Μέσου Πληρωμών που διαθέτει η οντότητα για
τεχνικούς λόγους ως προκύπτει από τον Πίνακα ετοιμότητας διασύνδεσης
μοντέλων POS με τύπους ΦΗΜ, ο οποίος βρίσκεται αναρτημένος στην
ιστοσελίδα της Α.Α.Δ.Ε. στη διεύθυνση https://www.aade.gr/syndyasmoi-
tameiakon-mihanon-pos, δύνανται να προβούν σε διασύνδεση του Ταμειακού
τους Συστήματος και των Μέσων Πληρωμών που διαθέτουν έως και την 10η
Ιουνίου 2024 ανεξαρτήτως αν θα επιλέξουν να αντικαταστήσουν τον ΦΗΜ ή το
Μέσο Πληρωμών.
2.11. Οι οντότητες που η έναρξη επιχειρηματικής
δραστηριότητας τους έπεται των ως άνω, κατά περίπτωση, ημερομηνιών,
υποχρεούνται να χρησιμοποιούν αποκλειστικά Ταμειακά Συστήματα και Μέσα
Πληρωμών που έχουν διασυνδεθεί μεταξύ τους έγκαιρα και πληρούν τα
οριζόμενα στις υπό στοιχεία Α.1098/2022 και Α.1155/2023 αποφάσεις του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. κατά την ημέρα της πρώτης συναλλαγής που θα διενεργήσουν.
Άρθρο 2
Τροποποίηση της
Α.1021/2023 απόφασης Διοικητή Α.Α.Δ.Ε. «Αναβάθμιση λειτουργούντων
Φορολογικών Ταμειακών Μηχανών και ΑΔΗΜΕ με εξαίρεση των ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρων
Τροποποιούμε το προτελευταίο εδάφιο περί ημερομηνίας ολοκλήρωσης των
αναβαθμίσεων της υπό στοιχεία
Α.1021/2023 ως ακολούθως:
Η ολοκλήρωση των αναβαθμίσεων ορίζεται:
i) για οντότητες-κατόχους ΦΗΜ που έχουν υποχρέωση αποδοχής πληρωμών με
κάρτα ή για όσες οντότητες-κατόχους ΦΗΜ κάνουν προαιρετική χρήση Μέσων Πληρωμών
με κάρτα, έως την εκάστοτε, για κάθε οντότητα-κάτοχο ΦΗΜ, καταληκτική ημερομηνία
της παρ. 2.5 του άρθρου 1 της
Α.1157/2023 απόφασης Διοικητή Α.Α.Δ.Ε.
ii) για τις λοιπές οντότητες-κατόχους ΦΗΜ έως τις 30/6/2024.
Άρθρο 3
Ισχύς της απόφασης
Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.».
ΙΙ. Στην εγκύκλιο Ε.2044/19.6.2024 «Παροχή διευκρινίσεων περί της υποχρεωτικής διασύνδεσης των τερματικών Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης (Electronic Funds Transfer at the point of sale, EFT/POS) των οντοτήτων με τα ταμειακά τους συστήματα και την ΑΑΔΕ» αναφέρονται:
«ΠΕΡΙΛΗΨΗ
Α) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Εγκύκλιος που αφορά την
παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τη διασύνδεση των τερματικών
ηλεκτρονικής μεταφοράς κεφαλαίων στο σημείο πώλησης (Electronic Funds
Transfer at the point of sale, EFT/POS) που διαθέτουν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014 με τα ταμειακά τους συστήματα και τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ βάσει του άρθρου 17 ν. 5104/2024 ΚΦΔ.
Β) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ
Με την εγκύκλιο διευκρινίζονται ζητήματα σχετικά με τη διασύνδεση των Μέσων Πληρωμών που διαθέτουν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014
με τα ταμειακά τους συστήματα και την ΑΑΔΕ και συγκεκριμένα για τις
υπόχρεες οντότητες, το εύρος των συναλλαγών και τις εξαιρέσεις από την
εν λόγω υποχρέωση.
Γ) ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
• Οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014 υπόχρεες σε χρήση τερματικών αποδοχής καρτών πληρωμών και λοιπών μέσων πληρωμών
• Πάροχοι Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirers)
• Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSPs)
• Πάροχοι Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
• Οντότητες με αντικείμενο δραστηριότητας την εισαγωγή, κατασκευή και εμπορία ΦΗΜ
•
Οντότητες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της κατασκευής και της
τεχνικής υποστήριξης Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (ERP)
• Ελεγκτικές Υπηρεσίες της ΑΑΔΕ
Με
αφορμή ερωτήματα που έχουν τεθεί στην Υπηρεσία μας και προκειμένου να
επιλυθούν πρακτικά ζητήματα που έχουν προκύψει κατόπιν θέσης σε ισχύ των
υπό στοιχεία Α.1098/2022 (Β 3940) και Α.1155/2023 (Β 5992 και Β 6514) αποφάσεων του Διοικητή της ΑΑΔΕ, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:
Α. ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΤΩΝ ΟΝΤΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 1 ΤΟΥ Ν.4308/2014 ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΑ ΟΡΙΖΟΜΕΝΑ ΣΤΙΣ ΥΠΟ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Α.1098/2022 ΚΑΙ Α.1155/2023 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗ ΑΑΔΕ
1. Η υποχρέωση διασύνδεσης των οντοτήτων του άρθρου 1 του ν.4308/2014
που διαθέτουν Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ) που δεν
συνεργάζεται με ενδιάμεσο Εμπορικό/Λογιστικό Πρόγραμμα Διαχείρισης (ERP)
εξειδικεύεται στις διατάξεις της υπό στοιχεία Α.1098/2022 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ.
2.
Η υποχρέωση διασύνδεσης των οντοτήτων που διαθέτουν ΦΗΜ που
συνεργάζεται με ενδιάμεσο Εμπορικό/Λογιστικό Πρόγραμμα Διαχείρισης (ERP)
εξειδικεύεται στις διατάξεις των υπό στοιχεία Α.1155/2023 και Α.1098/2022
αποφάσεων του Διοικητή της ΑΑΔΕ. Οι οντότητες που υπέχουν υποχρέωση
διασύνδεσης έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα όσα ορίζονται είτε
στη μία είτε στην άλλη Απόφαση ανάλογα με τις επιχειρησιακές τους
απαιτήσεις.
I. Έκταση εφαρμογής υποχρέωσης διασύνδεσης
3.
Η υποχρέωση διασύνδεσης με τον/τους ΦΗΜ ή το λογισμικό Παρόχου
Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ισχύει καταρχήν για το σύνολο
των Μέσων Πληρωμών που διαθέτει η οντότητα του άρθρου 1 του ν.4308/2014.
Στην περίπτωση που η οντότητα διενεργεί αποκλειστικά χονδρικές
συναλλαγές ή αποκλειστικά συναλλαγές που υπάγονται στις εξαιρέσεις της
υπό στοιχεία ΠΟΛ.1002/2014 απόφασης ΓΓΔΕ και δεν κάνει χρήση ΦΗΜ δεν έχει υποχρέωση διασύνδεσης.
4. Οι οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014
που διενεργούν μεικτές συναλλαγές (είτε χονδρικές και λιανικές με
υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ είτε λιανικές με υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ και λιανικές
απαλλασσόμενες από την υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ σύμφωνα με την υπό στοιχεία ΠΟΛ.1002/2014
Απόφαση ΓΓΔΕ), έχουν υποχρέωση διασύνδεσης των Μέσων Πληρωμών που θα
επιλέξουν, για τις συναλλαγές λιανικής για τις οποίες έχουν υποχρέωση
χρήσης ΦΗΜ, ενώ δεν υφίσταται υποχρέωση διασύνδεσης των Μέσων Πληρωμών
που χρησιμοποιούν μόνο για συναλλαγές χονδρικής ή μόνο για συναλλαγές
της υπό στοιχεία ΠΟΛ.1002/2014
απόφασης ΓΓΔΕ, εφόσον δεν κάνουν χρήση ΦΗΜ για τη διενέργεια των
συναλλαγών που εμπίπτουν στην ως άνω Απόφαση. Σημειώνεται ότι εφόσον η
οντότητα κάνει χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
για συναλλαγές που εντάσσονται στην υπό στοιχεία ΠΟΛ.1002/2014
Απόφαση ΓΓΔΕ δεν υπέχει υποχρέωση διασύνδεσης για τις συναλλαγές αυτές.
Περαιτέρω, επισημαίνεται ότι στην περίπτωση που η οντότητα διαθέτει
μόνο ένα Μέσο Πληρωμών και διενεργεί μεικτές συναλλαγές, υπέχει
υποχρέωση διασύνδεσης αυτού, δεδομένου ότι το εν λόγω Μέσο δέχεται
πληρωμές και για συναλλαγές λιανικής με υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ.
5. Διευκρινίζεται ότι οντότητα του άρθρου 1 του ν.4308/2014
που χρησιμοποιεί περισσότερους του ενός ΦΗΜ αλλά διαθέτει ένα και μόνο
Μέσο Πληρωμών, έχει υποχρέωση διασύνδεσης αυτού με τον ΦΗΜ που
χρησιμοποιείται για την διενέργεια συναλλαγών που ολοκληρώνονται με τη
χρήση κάρτας πληρωμών. Οι υπόλοιποι ΦΗΜ που δεν έχουν διασυνδεθεί με
Μέσο Πληρωμών δύναται να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για την διενέργεια
συναλλαγών που ολοκληρώνονται με τη χρήση μετρητών. Σε κάθε περίπτωση η
οντότητα μπορεί να διασυνδέσει περισσότερα του ενός Μέσου Πληρωμών σε
έναν ΦΗΜ.
6. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1155/2023
Απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ δεν υφίσταται υποχρέωση διασύνδεσης για εξ
αποστάσεως πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών (e- commerce συναλλαγές), για
συναλλαγές που διενεργούνται μέσω αυτόματων τερματικών Πληρωμών
(unattended POS) καθώς και για συναλλαγές με κάρτα που ολοκληρώνονται
κατόπιν αιτήματος πληρωμής μέσω ειδικού συνδέσμου (payment link). Ειδικά
για τις συναλλαγές που διενεργούνται μέσω αυτόματων τερματικών Πληρωμών
(unattended POS) διευκρινίζεται ότι σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 2
της υπό στοιχεία Α.1155/2023
Απόφασης του Διοικητή ΑΑΔΕ από την υποχρέωση διασύνδεσης εξαιρούνται
αποκλειστικά οι οντότητες που δεν υπέχουν υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ για τις
συναλλαγές αυτές αλλά κάνουν χρήση ΦΗΜ ή Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής
Έκδοσης Στοιχείων. Συνεπώς δεν καταλαμβάνονται από την εξαίρεση οι
πωλήσεις υγρών καυσίμων μέσω αυτόματων μηχανημάτων δεδομένου ότι σύμφωνα
με την περ. ζ’ της παρ. 4 του άρθρου 1 της υπό στοιχεία ΠΟΛ.1002/2014
Απόφασης ΓΓΔΕ οι συγκεκριμένες συναλλαγές διενεργούνται υποχρεωτικά με
χρήση ΦΗΜ ή Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Σύμφωνα ωστόσο
με την παρ. 2.9 της υπό στοιχεία Α.1157/2023 Απόφασης του Διοικητή ΑΑΔΕ (Β’5994), η σχετική υποχρέωση διασύνδεσης εκκινεί από την 01.01.2025.
7.
Οι εξαιρέσεις από την υποχρέωση διασύνδεσης που αναφέρονται στην παρ. 6
καταλαμβάνουν και τις περιπτώσεις που υφίσταται υποχρέωση συμμόρφωσης
με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1098/2022
Απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ δεδομένου ότι ο δικαιολογητικός λόγος παροχής
των σχετικών εξαιρέσεων (πλην της περίπτωσης αυτόματων τερματικών
Πληρωμών – unattended POS-) είναι η μη τεχνολογική ωρίμανση της
διαφορετικής τεχνικής λειτουργίας της διασύνδεσης που απαιτείται
δεδομένου ότι οι εν λόγω συναλλαγές ολοκληρώνονται χωρίς τη φυσική
παρουσία κάρτας πληρωμών (card not present transactions). Εφόσον
ωριμάσει η αναγκαία τεχνική λύση, η εν λόγω εξαίρεση θα εξεταστεί εκ
νέου.
8. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που η οντότητα δεχτεί
πληρωμές σε μη διασυνδεμένο Μέσο Πληρωμών για συναλλαγές για τις οποίες
έχει υποχρέωση διασύνδεσης, επιβάλλεται πρόστιμο ύψους δέκα χιλιάδων
ευρώ (10.000 €) ή είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000 €), ανάλογα με το
τηρούμενο λογιστικό σύστημα σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 63 ΚΦΔ (ν. 5104/2024, Α’58).
II. Σχετικά με την διενέργεια ετεροχρονισμένων και ταυτόχρονων συναλλαγών
9.
Ετεροχρονισμένες Συναλλαγές είναι αυτές για τις οποίες το παραστατικό
εκδίδεται σε χρόνο προγενέστερο από τη στιγμή που ολοκληρώνεται η
πληρωμή από τον αντισυμβαλλόμενο με τη χρήση Μέσου Πληρωμών. Αντίστοιχα,
Ταυτόχρονες Συναλλαγές είναι αυτές για τις οποίες το παραστατικό
εκδίδεται την ίδια στιγμή που ολοκληρώνεται η πληρωμή από τον
αντισυμβαλλόμενο με τη χρήση Μέσου Πληρωμών.
10. Στις
ετεροχρονισμένες συναλλαγές, όπως για παράδειγμα σε περιπτώσεις διανομής
έτοιμου φαγητού ή έκδοσης παραστατικού κατά το σερβίρισμα διενεργείται
προφόρτωση στο Μέσο Πληρωμών των δεδομένων των παραστατικών που έχουν
ήδη εκδοθεί. Εφόσον τα εκδοθέντα στοιχεία προφορτωθούν στο Μέσο
Πληρωμών, αυτό έχει τη δυνατότητα στην συνέχεια να πραγματοποιήσει μία ή
περισσότερες συναλλαγές (π.χ. χρήση διαφορετικών καρτών) εξόφλησης για
κάθε ένα από τα προφορτωμένα παραστατικά. Αν εν τέλει ο
αντισυμβαλλόμενος επιλέξει να καταβάλει το αντίτιμο μετρητοίς εφόσον η
οντότητα συμμορφώνεται με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1098/2022
απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ δεν χρειάζεται να προβεί σε οποιαδήποτε
περαιτέρω ενέργεια δεδομένου ότι το Μέσο Πληρωμών καταχωρεί τα στοιχεία
του παραστατικού και τα έχει διαθέσιμα προς χρήση για είκοσι τέσσερις
(24) ώρες και στη συνέχεια τα σχετικά στοιχεία απορρίπτονται
αυτοματοποιη μένα.
III. Σχετικά με τις συναλλαγές προείσπραξης
11. Στην περίπτωση διασύνδεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1098/2022
Απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ και εφόσον πρόκειται να εκδοθεί τιμολόγιο
για συναλλαγές χονδρικής ή παραστατικό λιανικής που εμπίπτει στις
διατάξεις της υπό στοιχεία ΠΟΛ.1338/1996
ΑΥΟ (συναλλαγές tax free) χωρίς χρήση ΦΗΜ ή να προεισπραχθεί ή να
προκαταβληθεί ορισμένο ποσό μέσω κάρτας ή σε περίπτωση εισπράξεων
τρίτων, ο ΦΗΜ εκτελεί συναλλαγή προείσπραξης, η οποία εξοφλείται μέσω
κάρτας από το Μέσο Πληρωμών. Για την αποθήκευση της προείσπραξης μέσω
του Μέσου Πληρωμών, ο ΦΗΜ χρησιμοποιεί τον κωδικό παραστατικού 355
«ΠΡΟΕΙΣΠΡΑΞΗ ΜΕΣΩ EFTPOS» που αντιστοιχεί στον Τύπο Παραστατικού 8.4
Απόδειξη Είσπραξης POS, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1138/2020 κοινή απόφαση του Υφυπουργού Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ.
12. Αντίστοιχα στην περίπτωση διασύνδεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1155/2023
απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ για συναλλαγές που διενεργούνται με τη
χρήση Μέσου Πληρωμών και αφορούν σε προείσπραξη ή προκαταβολή, έκδοση
παραστατικού λιανικής που εμπίπτει στις διατάξεις της υπό στοιχεία ΠΟΛ.1338/1996
ΑΥΟ (συναλλαγές tax free) ή τιμολογίου χωρίς χρήση ΦΗΜ δύναται να
γίνεται χρήση της Απόδειξης Είσπραξης POS με Τύπο Παραστατικού 8.4,
σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1138/2020
κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ.
Επισημαίνεται ότι στην περίπτωση χρήσης Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής
Έκδοσης Στοιχείων και ΦΗΜΑΣ, οι παραπάνω συναλλαγές πλην της
προείσπραξης ή της προκαταβολής δύναται να διενεργούνται ως ταυτόχρονες
με την έκδοση του προσήκοντος παραστατικού. Η απόδειξη Είσπραξης POS
χρησιμοποιείται και στην περίπτωση εισπράξεων τρίτων, με αναγραφή του
ΑΦΜ τρίτου για τον οποίο η οντότητα εισπράττει τα σχετικά ποσά και στη
συνέχεια διενεργείται εκκαθάριση για την απόδοση των ποσών αυτών στον
τρίτο.
13. Διευκρινίζεται ότι κατόπιν των τροποποιήσεων που επήλθαν στην υπό στοιχεία Α.1155/2023 Απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ με την Α.1074/2024 Απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ, οι λιανικές συναλλαγές που εμπίπτουν στις διατάξεις της υπό στοιχεία ΠΟΛ.1338/1996
ΑΥΟ (tax- free) που διενεργούνται από οντότητα που κάνει χρήση ΦΗΜΑΣ ή
Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και διασυνδέεται
σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ως άνω Απόφαση διενεργούνται υποχρεωτικά
από διασυνδεδεμένο Μέσο Πληρωμών. Σε περίπτωση που πρόκειται να εκδοθεί
παραστατικό χωρίς χρήση ΦΗΜ με πληρωμή από κάρτα, εκτελείται συναλλαγή
προείσπραξης σε διασυνδεμένο Μέσο Πληρωμών.
14. Περιπτώσεις
συναλλαγών, κατά τις οποίες η έκδοση παραστατικού προηγείται της
πληρωμής κατά χρόνο μεγαλύτερο του εικοσιτετράωρου (π.χ. έκδοση
παραστατικού επί πιστώσει και καταβολή του ποσού με κάρτα σε έτερη
ημερομηνία) δύναται να ολοκληρώνονται με χρήση του κωδικού παραστατικού
355 «ΠΡΟΕΙΣΠΡΑΞΗ ΜΕΣΩ EFTPOS» σε περίπτωση συμμόρφωσης με τα οριζόμενα
στην υπό στοιχεία Α.1098/2022 Απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ.
Β. ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ
15.
Οι αυτόνομες συσκευές All in One περιλαμβάνουν στην ίδια συσκευή
λογισμικό Ταμειακού Συστήματος που διασυνδέεται με Πάροχο Υπηρεσιών
Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και λογισμικό διενέργειας συναλλαγών με
κάρτα που διασυνδέεται με Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (Aquirer) και
συνεπώς δεν απαιτείται διαδικασία διασύνδεσης Ταμειακού Συστήματος και
του Μέσου Πληρωμών γιατί συλλειτουργούν στην ίδια συσκευή.
16. Τα
όσα διευκρινίζονται ανωτέρω παρατίθενται και υπό μορφή σύντομων
ερωτήσεων και απαντήσεων (Q&As) στο παράρτημα της παρούσας, το οποίο
και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Ερωτήσεις – Απαντήσεις για τη διασύνδεση των POS με τις Ταμειακές Μηχανές
1. Ε: Ποιες επιχειρήσεις έχουν υποχρέωση διασύνδεσης των τερματικών POS που διαθέτουν με τα Ταμειακά τους Συστήματα;
Α: Υποχρέωση διασύνδεσης υφίσταται για τη διενέργεια λιανικών συναλλαγών των επιχειρήσεων:
– που έχουν υποχρέωση χρήσης Φορολογικού Ηλεκτρονικού Μηχανισμού (ΦΗΜ) ή κάνουν χρήση αυτών,
–
που έχουν υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ ωστόσο επέλεξαν να διενεργούν τις
συγκεκριμένες συναλλαγές με τη χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής
Έκδοσης Στοιχείων.
2. Ε: Επιχείρηση που διενεργεί λιανικές
συναλλαγές έχει σε κάθε περίπτωση την υποχρέωση να διασυνδέσει τα
τερματικά POS που διαθέτει με το Ταμειακό της Σύστημα;
Α: Στην
περίπτωση που η επιχείρηση διενεργεί συναλλαγές για τις οποίες δεν είναι
υποχρεωτική η χρήση ΦΗΜ σύμφωνα με την νομοθεσία (ΠΟΛ.1002/2014) και δεν χρησιμοποιεί ΦΗΜ, δεν έχει τη σχετική υποχρέωση διασύνδεσης για τις συγκεκριμένες συναλλαγές.
Αντίθετα,
στην περίπτωση που για τις συναλλαγές λιανικής που διενεργεί, υπάρχει
υποχρέωση ΦΗΜ, η επιχείρηση έχει υποχρέωση διασύνδεσης του συνόλου των
τερματικών POS που διαθέτει με τον/τους ΦΗΜ που χρησιμοποιεί.
3.
Ε: Επιχείρηση που διενεργεί αποκλειστικά χονδρικές συναλλαγές έχει
υποχρέωση να διασυνδέσει τα τερματικά POS που διαθέτει με το Ταμειακό
της Σύστημα;
Α: Όχι, δεν έχει υποχρέωση διασύνδεσης.
4.
Ε: Επιχείρηση με μεικτές συναλλαγές (είτε χονδρικές και λιανικές με
υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ είτε λιανικές με υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ και λιανικές
που απαλλάσσονται από την χρήση ΦΗΜ βάσει της ΠΟΛ.1002/2014)
έχει την υποχρέωση να διασυνδέσει όλα τα τερματικά POS που διαθέτει με
το Ταμειακό της Σύστημα, για το σύνολο των συναλλαγών της;
Α:
Όχι, έχει την υποχρέωση να διασυνδέσει τα τερματικά POS που θα επιλέξει,
για τις συναλλαγές λιανικής για τις οποίες έχει υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ ή
για τις οποίες χρησιμοποιεί ΦΗΜ παρά το ότι δεν έχει υποχρέωση.
Δεν έχει την υποχρέωση να διασυνδέσει αποκλειστικά και μόνο τα τερματικά POS μέσω των οποίων ολοκληρώνονται:
– συναλλαγές χονδρικής ή
– συναλλαγές που απαλλάσσονται από την χρήση ΦΗΜ βάσει της ΠΟΛ.1002/2014, εφόσον δεν κάνει χρήση ΦΗΜ για τη διενέργεια των συναλλαγών αυτών.
Επισημαίνεται
ότι σε περίπτωση που επιχείρηση δεχτεί πληρωμές σε μη διασυνδεμένο
τερματικό POS για συναλλαγές για τις οποίες έχει υποχρέωση διασύνδεσης,
επιβάλλεται πρόστιμο ύψους 10.000 ή 20.000 €, ανάλογα με το τηρούμενο
λογιστικό σύστημα.
Για την τήρηση της σχετικής υποχρέωσης η ΑΑΔΕ
προχωρά σε εκτεταμένες διασταυρώσεις των στοιχείων που τηρούνται στα
πληροφοριακά της συστήματα, καθώς και στοιχείων τρίτων, ενώ, σε κάθε
περίπτωση, η συμμόρφωση ελέγχεται και στο πλαίσιο των ελέγχων ορθής
τήρησης βιβλίων και έκδοσης στοιχείων (προληπτικοί έλεγχοι).
5.
Ε: Επιχείρηση με μεικτές συναλλαγές (είτε χονδρικές και λιανικές με
υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ είτε λιανικές με υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ και λιανικές
που υπάγονται στην ΠΟΛ.1002/2014) εφόσον διαθέτει ένα και μόνο τερματικό POS έχει την υποχρέωση να το διασυνδέσει με το Ταμειακό της Σύστημα;
Α:
Ναι, στην περίπτωση αυτή υφίσταται υποχρέωση διασύνδεσης του τερματικού
POS της επιχείρησης, δεδομένου ότι το εν λόγω τερματικό δέχεται
πληρωμές και για συναλλαγές λιανικής με υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ.
6.
Ε: Επιχείρηση έχει περισσότερους του ενός ΦΗΜ και ένα ή περισσότερα
τερματικά POS. Πρέπει όλοι οι ΦΗΜ να διασυνδεθούν με το/τα τερματικά
POS;
Α: Όχι, καθώς υφίσταται υποχρέωση διασύνδεσης όλων των
τερματικών POS με κάποιον ή κάποιους εκ των ΦΗΜ. ΦΗΜ που δεν έχουν
διασυνδεθεί με κάποιο εκ των τερματικών POS δύναται να χρησιμοποιηθούν
αποκλειστικά για συναλλαγές μετρητοίς.
7. Ε: Επιχείρηση μπορεί να διασυνδέσει περισσότερα του ενός POS σε ένα ΦΗΜ;
Α:
Ναι μπορεί να διασυνδέσει περισσότερα του ενός POS σε ένα ΦΗΜ. Οι
συνήθεις τεχνικές προδιαγραφές επιτρέπουν τη δυνατότητα σύνδεσης
τουλάχιστον τριών (3) τερματικών POS σε έναν ΦΗΜ εφόσον φυσικά το
επιθυμεί η επιχείρηση.
8. Ε: Πώς λειτουργούν οι αυτόνομες συσκευές All in One;
Α: Οι αυτόνομες συσκευές All in One περιλαμβάνουν στην ίδια συσκευή:
– λογισμικό Ταμειακού Συστήματος που διασυνδέεται με Πάροχο Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και
– λογισμικό διενέργειας συναλλαγών POS που διασυνδέεται με Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (Aquirer).
Συνεπώς δεν απαιτείται διαδικασία διασύνδεσης Ταμειακού Συστήματος και POS γιατί συλλειτουργούν στην ίδια συσκευή.
9. Ε: Οι αυτόνομες συσκευές All in One διενεργούν αποκλειστικά συναλλαγές με τη χρήση κάρτας;
Α: Όχι, οι αυτόνομες συσκευές All in One διενεργούν συναλλαγές και με λοιπούς τρόπους π.χ. μετρητά, επί πιστώσει.
10. Ε: Οι αυτόνομες συσκευές All in One μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια, δελτία παραγγελίας εστίασης και συναλλαγές Tax Free;
Α: Ναι, μέσω των αυτόνομων συσκευών All in One οι επιχειρήσεις μπορούν να διενεργούν τις παραπάνω συναλλαγές.
11. Ε: Ποιες οντότητες είναι αδειοδοτημένες να διαθέτουν στην αγορά αυτόνομες συσκευές All in One;
Α:
Οι αυτόνομες συσκευές All in One διατίθενται στην αγορά αποκλειστικά
από Παρόχους Υπηρεσιών ΗλεκτρονικήςΈκδοσης Στοιχείων που αδειοδοτούνται
από την ΑΑΔΕ. Οι σχετικές αδειοδοτήσεις αναρτώνται στην επίσημη
ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ, στην εξής διεύθυνση:
https://www.aade.gr/mvdata/adeiodotimena-logismika-parohon-ilektronikis-
timologisis
12. Ε: Υπάρχει υποχρέωση διασύνδεσης για εξ
αποστάσεως πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών (e-commerce συναλλαγές), καθώς
και για συναλλαγές που διενεργούνται μέσω αυτόματων τερματικών Πληρωμών
(unattended POS);
Α: Όχι, οι παραπάνω συναλλαγές εξαιρούνται της διασύνδεσης.
13.
Ε: Τι ισχύει για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν ΦΗΜ που συνεργάζεται με
λογισμικό σύστημα ERP σε σχέση με το πρωτόκολλο διασύνδεσης;
Α:
Οι υποχρεώσεις διασύνδεσης για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν ΦΗΜ που
συνεργάζεται με λογισμικό σύστημα ERP, εξειδικεύονται στις διατάξεις των
Α.1155/2023 και Α.1098/2022
Αποφάσεων του Διοικητή της ΑΑΔΕ και οι επιχειρήσεις μπορούν να
ακολουθήσουν τα όσα ορίζονται είτε στη μία είτε στην άλλη ανάλογα με τις
επιχειρησιακές τους απαιτήσεις.
14. Ε: Ποιες είναι οι Ταυτόχρονες Συναλλαγές που διενεργούνται με τη χρήση POS;
Α:
Ταυτόχρονες Συναλλαγές είναι αυτές για τις οποίες το παραστατικό
εκδίδεται την ίδια στιγμή που ολοκληρώνεται η πληρωμή από τον πελάτη με
τη χρήση POS.
15. Ε: Ποιες είναι οι Ετεροχρονισμένες Συναλλαγές που διενεργούνται με τη χρήση POS;
Α:
Ετεροχρονισμένες Συναλλαγές είναι αυτές για τις οποίες το παραστατικό
εκδίδεται σε χρόνο προγενέστερο από τη στιγμή που ολοκληρώνεται η
πληρωμή από τον πελάτη με τη χρήση POS.
16. Ε: Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται η Απόδειξη Είσπραξης POS (προείσπραξη μέσω τερματικού POS);
Α: α) Στην περίπτωση διασύνδεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α.1098/2022
Απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, ο ΦΗΜ εκτελεί συναλλαγή προείσπραξης, η
οποία εξοφλείται μέσω κάρτας από το EFTPOS εφόσον πρόκειται να εκδοθεί
τιμολόγιο χονδρικών συναλλαγών ή παραστατικό tax free χωρίς χρήση ΦΗΜ ή
να προεισπραχθεί ή να προκαταβληθεί ορισμένο ποσό μέσω κάρτας. β) Στην
περίπτωση διασύνδεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α.1155/2023
Απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ μπορεί να γίνεται χρήση της Απόδειξης
Είσπραξης POS για συναλλαγές που διενεργούνται με τη χρήση POS και
αφορούν σε προείσπραξη ή προκαταβολή, έκδοσης παραστατικού tax free ή
τιμολογίου χωρίς χρήση ΦΗΜ.
Επισημαίνεται ότι στην περίπτωση διασύνδεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α.1155/2023
απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ και χρήσης Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής
Έκδοσης Στοιχείων και ΦΗΜΑΣ οι παραπάνω συναλλαγές, πλην της
προείσπραξης ή της προκαταβολής, διενεργούνται με την ταυτόχρονη έκδοση
του απαιτούμενου φορολογικού παραστατικού.
17. Ε: Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται η Απόδειξη Είσπραξης POS για εισπράξεις τρίτων;
Α:
Η Απόδειξη Είσπραξης POS για εισπράξεις τρίτων χρησιμοποιείται για
συναλλαγές που διενεργούνται με τη χρήση POS και αφορούν σε είσπραξη
ποσών για λογαριασμό τρίτων. Στις περιπτώσεις αυτές αναγράφεται και το
ΑΦΜ του τρίτου για τον οποίο η επιχείρηση εισπράττει τα σχετικά ποσά και
στη συνέχεια διενεργείται εκκαθάριση για την απόδοση των ποσών αυτών
στον τρίτο.
18. Ε: Μπορούν τα ποσά Πληρωμών στις συναλλαγές
POS να είναι μεγαλύτερης αξίας από τη συνολική αξία του παραστατικού ή
των παραστατικών που σχετίζονται;
Α: Όχι. Εξαιρείται η περίπτωση
που το επιπλέον ποσό αφορά σε φιλοδώρημα το οποίο καταχωρείται διακριτά
στο τερματικό POS. Σε κάθε περίπτωση, εφόσον η αξία του ποσού πληρωμής
είναι μικρότερη της συνολικής αξίας του παραστατικού η συναλλαγή
ολοκληρώνεται κανονικά.
19. Ε: Επιχείρηση που έχει διασυνδεθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α.1155/2023 και διενεργεί μόνο συναλλαγές λιανικής που υπάγονται στην ΠΟΛ.1002/2014
και αφορούν σε έκδοση παραστατικών tax-free (πλην των λοιπών συναλλαγών
λιανικής), μπορεί να έχει και δεύτερο μη διασυνδεδεμένο τερματικό POS
για την λήψη πληρωμών που αφορούν τις συγκεκριμένες συναλλαγές tax free;
Α:
Όχι. Ειδικά οι συναλλαγές tax-free που διενεργούνται από οντότητα που
κάνει χρήση ΦΗΜΑΣ ή Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και
διασυνδέεται σύμφωνα με την Α.1155/2023,
διενεργούνται υποχρεωτικά από διασυνδεδεμένο τερματικό POS. Σε
περίπτωση που πρόκειται να εκδοθεί παραστατικό χωρίς χρήση ΦΗΜ με
πληρωμή από κάρτα, εκτελείται συναλλαγή προείσπραξης σε διασυνδεμένο
τερματικό POS.
20. Ε: Επιχείρηση εστίασης που δεν χρησιμοποιεί
σύστημα ανοιχτών τραπεζιών αλλά εκδίδει απευθείας απόδειξη κατά το
σερβίρισμα, χρειάζεται να ζητά από τον πελάτη να υποδείξει εκ των
προτέρων τον τρόπο εξόφλησης (μετρητά ή κάρτα), και, στην περίπτωση
πληρωμών με κάρτα, να ζητά άμεση εξόφληση από αυτόν, διότι διαφορετικά
δεν θα μπορεί να τον εξυπηρετήσει;
Α.: Όχι. Σε καμία περίπτωση η
επιχείρηση δεν χρειάζεται να διαταράξει τον συνήθη τρόπο λειτουργίας της
και να παραβιάσει την υποχρέωσή της για έκδοση απόδειξης με κάθε
σερβίρισμα. Αναλυτικότερα προβλέπονται τα εξής:
– Στην περίπτωση που
έχει εκδοθεί από τον ΦΗΜ η σχετική απόδειξη και η επιχείρηση δεν
γνωρίζει τον τρόπο εξόφλησης, τότε τα εκδοθέντα στοιχεία προφορτώνoνται
στο τερματικό POS.
– Το τερματικό έχει τη δυνατότητα στην συνέχεια
να πραγματοποιήσει μία ή περισσότερες συναλλαγές (π.χ. χρήση
διαφορετικών καρτών) εξόφλησης για κάθε μία από τις προφορτωμένες
αποδείξεις.
– Αν τελικά ο πελάτης πληρώσει μετρητοίς, η επιχείρηση, εφόσον διασυνδέεται σύμφωνα με την Α.1098/2022, δεν χρειάζεται να προβεί σε οποιαδήποτε περαιτέρω ενέργεια για τις αποδείξεις που έχει ήδη προφορτώσει.
21.
Ε: Πώς διενεργούνται μέσω POS συναλλαγές για τις οποίες η έκδοση του
παραστατικού (τιμολόγιο, απόδειξη λιανικής πώλησης) προηγείται της
Πληρωμής αυτού π.χ. διανομέας έτοιμου φαγητού (delivery);
Α:
Διενεργείται προφόρτωση στο τερματικό POS των δεδομένων των παραστατικών
που έχουν ήδη εκδοθεί ώστε αυτό να εξοφληθεί μεταγενέστερα.
22.
Ε: Ξενοδοχείο που προσφέρει και υπηρεσίες εκτός πακέτου διαμονής (π.χ.
υπηρεσίες εστίασης) και ο πελάτης ζητεί να χρεωθούν στο δωμάτιο ώστε να
εξοφλήσει συνολικά με την αποχώρησή του, πρέπει να τον υποχρεώσει,
εφόσον επιθυμεί να πληρώσει με κάρτα, να εξοφλήσει τις σχετικές
υπηρεσίες με την έκδοση της απόδειξης;
Α: Όχι. Στην περίπτωση που
προσφέρονται στον πελάτη εντός του ξενοδοχείου, υπηρεσίες που δεν
περιλαμβάνονται στο πακέτο της «Συμφωνημένης Τιμής Δωματίου», τότε για
κάθε μία από αυτές τις συναλλαγές εκδίδονται διακριτά παραστατικά
πώλησης στον εκάστοτε οριζόμενο χρόνο (συνήθως με την ολοκλήρωση της
συναλλαγής ή με το σερβίρισμα κλπ). Εφόσον το ξενοδοχείο χρησιμοποιεί
εφαρμογές λογισμικού Property Management System (PMS – Σύστημα
παρακολούθησης των ημερήσιων εσόδων και των λογαριασμών των «διαμενόντων
πελατών») και ο πελάτης δεν επιθυμεί να πληρώσει με τη λήψη του
παραστατικού, κατά την αποχώρησή του εκδίδεται ΑΠΥ για το πακέτο
διαμονής, στην οποία περιλαμβάνονται και οι ήδη εκδοθείσες αποδείξεις
για τις λοιπές παρασχεθείσες υπηρεσίες και το συνολικό ποσό εξοφλείται
με τη χρήση του τερματικού POS στο σημείο έκδοσης της ΑΠΥ του πακέτου
διαμονής.».