Υποβολή από τους αρμόδιους φορείς ή τα όργανα διοίκησης του φορέα στον οποίο υπάγονται ή από τον οποίο εποπτεύονται οι υπόχρεοι, μηνιαίων καταστάσεων προσώπων που απέκτησαν την ιδιότητα του υπόχρεου σε υποβολή δήλωσης Πόθεν Έσχες
(αρχικές Δ.Π.Κ. και Δ.Ο.Σ.) κατά τον προηγούμενο μήνα.
Ι. Στο άρθ. 17 «Υποχρέωση ηλεκτρονικής καταχώρισης κατάστασης υπόχρεων προσώπων και επίλυση αμφισβητήσεων» του ν.5026/2023 (ΦΕΚ Α’ 45/28.2.2023) «Υποβολή
των δηλώσεων περιουσιακής κατάστασης (πόθεν έσχες) και οικονομικών
συμφερόντων – Ρυθμίσεις για την ενίσχυση της Ευρωπαϊκής Εισαγγελίας
Λοιπές επείγουσες ρυθμίσεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθ. 54 του ν.5043/2023 ορίζονται:
«1.
Εντός των πρώτων δεκαπέντε (15) ημερών κάθε μήνα για τις αρχικές Δ.Π.Κ.
και μέχρι το τέλος Μαΐου κάθε έτους για τις ετήσιες Δ.Π.Κ., ο αρμόδιος
φορέας ή τα όργανα διοίκησης του φορέα στον οποίο υπάγονται ή από τον
οποίο εποπτεύονται οι υπόχρεοι ετήσιας Δ.Π.Κ., υποχρεούται να
καταχωρίσει ηλεκτρονικά, μέσω της ενιαίας διαδικτυακής εφαρμογής, και να
οριστικοποιήσει την κατάσταση των υπόχρεων προσώπων,
συμπεριλαμβανομένων των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους ή
των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης, όπως ορίζεται
στο άρθρο 1 του ν. 4356/2015 (Α’ 181). Για τον σκοπό αυτόν, οι
υπόχρεοι γνωστοποιούν στον αρμόδιο φορέα ή τα όργανα διοίκησης του φορέα
στον οποίο υπάγονται ή από τον οποίο εποπτεύονται τον Αριθμό
Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) τους, καθώς και αυτόν των συζύγων τους, των
εν διαστάσει συζύγων τους ή των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει
σύμφωνο συμβίωσης μέχρι τις 30 Απριλίου κάθε έτους, ώστε να
επικαιροποιηθεί η κατάσταση υπόχρεων προσώπων. Η κατάσταση
περιλαμβάνει υπόχρεους που απέκτησαν, κατέχουν ή απώλεσαν την ιδιότητα
του υπόχρεου στην προηγούμενη χρήση ή στις τρεις (3) προηγούμενες
χρήσεις για τους υπόχρεους του άρθρου 4, της περ. α’ του άρθρου 6 και
της περ. α’ της παρ. 1 του άρθρου 8. Η μη ύπαρξη υπόχρεων δηλώνεται
ηλεκτρονικά με την οριστικοποίηση μηδενικής κατάστασης από πιστοποιημένο
χρήστη του φορέα. Ειδικώς, όσον αφορά στην ανάρτηση των καταστάσεων του
πρώτου εδαφίου που αφορούν στους υπόχρεους της περ. α’ του άρθρου 6,
αρμόδιος φορέας ορίζεται το Υπουργείο Εσωτερικών. Η Επιτροπή Ελέγχου του
άρθρου 25 μπορεί να ζητά από οποιαδήποτε υπηρεσία, φορέα ή νομικό ή
φυσικό πρόσωπο που διαθέτει στοιχεία για πρόσωπα που υπάγονται στις
περιπτώσεις του παρόντος Κεφαλαίου, κατάσταση των οικείων προσώπων. Με
την οριστικοποίηση της κατάστασης των υπόχρεων προσώπων σύμφωνα με το
πρώτο εδάφιο, αποστέλλεται αυτόματα σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου προς τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπόχρεου
που είναι καταχωρισμένη στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας του άρθρου 17 του
ν. 4704/2020 (Α’ 133), ή αν δεν υπάρχει εκεί, στη φορολογική αρχή. Η
ανωτέρω αποστολή επέχει θέση ενημέρωσης των υπόχρεων προσώπων για την
υποχρέωσή τους προς υποβολή Δ.Π.Κ. και απαλλάσσεται ο αρμόδιος υπάλληλος
του φορέα ή του οργάνου του πρώτου εδαφίου από κάθε σχετική ευθύνη.
2. Αμφισβητήσεις
αποκλειστικά και μόνο ως προς την ιδιότητα του υπόχρεου επιλύονται με
πράξη της Επιτροπής Ελέγχου, η οποία εκδίδεται εντός προθεσμίας δύο (2)
μηνών από την υποβολή της αίτησης του ενδιαφερομένου ή των οργάνων που
είναι αρμόδια να υποβάλουν την κατάσταση υπόχρεων κατά την παρ. 1.».
ΙΙ. Στην Κ.Υ.Α. 17991/2.5.2023 (ΦΕΚ Β 2963/4.5.2023) «Εξειδίκευση της προβλεπόμενης στον ν. 5026/2023 (Α’ 45) Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης (Δ.Π.Κ.), καθορισμός των οδηγιών συμπλήρωσης των πεδίων της Δ.Π.Κ. και των πινάκων παραμετρικών τιμών, της λειτουργίας της εφαρμογής της παρ. 1 του άρθρου 21 του ν. 5026/2023, της ημερομηνίας έναρξης της παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής, των αναγκαίων διαλειτουργικότητων, καθώς και κάθε άλλου τεχνικού και λεπτομερειακού θέματος αναγκαίο για την εφαρμογή του άρθρου 21 του ν. 5026/2023» ορίζονται:
«Άρθρο 1
Περιεχόμενο της Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης
Το περιεχόμενο της Δήλωσης Περιουσιακής Κατάσταση (Δ.Π.Κ.) καθορίζεται και εξειδικεύεται στο επισυναπτόμενο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι «ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος.
Άρθρο 2
Οδηγίες συμπλήρωσης των πεδίων της Δ.Π.Κ. και πίνακες παραμετρικών τιμών
Οι οδηγίες συμπλήρωσης των πεδίων της Δ.Π.Κ. και οι πίνακες παραμετρικών τιμών καθορίζονται στο επισυναπτόμενο στην παρούσα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ «ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΠΕΔΙΩΝ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΙΚΩΝ ΤΙΜΩΝ» το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος.
Άρθρο 3
Ενιαία Ηλεκτρονική Εφαρμογή www.pothen.gr
1. Μέσω της ενιαίας ηλεκτρονικής εφαρμογής www.pothen.gr που είναι προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr), διεκπεραιώνονται:
α) Η ηλεκτρονική υποβολή αντιγράφων συμβολαιογραφικών εγγράφων του άρθρου 8 του ν. 5026/2023 από τους συμβολαιογράφους,
β) η ηλεκτρονική καταχώριση και οριστικοποίηση καταστάσεων υπόχρεων προσώπων του άρθρου 17 του ν. 5026/2023 από τους αρμόδιους φορείς ή τα όργανα διοίκησης,
γ) η ηλεκτρονική υποβολή Δ.Π.Κ. του άρθρου 21 του ν. 5026/2023 από τα υπόχρεα πρόσωπα,
δ) η ηλεκτρονική υποβολή Δ.Ο.Σ. του άρθρου 23 του ν. 5026/2023 από τα υπόχρεα πρόσωπα.
Άρθρο 4
Υποβολή Αντιγράφων Συμβολαιογραφικών Εγγράφων
1. Σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ. 2 του ν. 5026/2023 (Α’ 45), οι συμβολαιογράφοι υποχρεούνται να υποβάλουν αποκλειστικά ηλεκτρονικά, αντίγραφο κάθε συμβολαιογραφικού εγγράφου που συντάσσεται από αυτούς, με το οποίο αναλαμβάνεται η υποχρέωση ή μεταβιβάζεται από ή προς δικαστικό ή εισαγγελικό λειτουργό, σύζυγο, πρόσωπο με το οποίο έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης ή τέκνο του, οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο, κινητό ή ακίνητο, ή δικαίωμα, εφόσον οι εν λόγω λειτουργοί είναι εν ενεργεία και μέχρι και δύο (2) χρόνια από την παύση της ιδιότητας.
2. Η υποβολή των εγγράφων της παρ. 1 από τους συμβολαιογράφους γίνεται μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής αφού διαπιστώνεται προηγουμένως η ιδιότητά τους μέσω διαλειτουργικότητας με το Μητρώο συμβολαιογράφων που τηρεί η Α.Α.Δ.Ε. ή άλλο Μητρώο συμβολαιογράφων που τηρείται από δημόσια αρχή.
Άρθρο 5
Καταχώριση και Οριστικοποίηση Καταστάσεων Υπόχρεων Προσώπων
1. Σύμφωνα με το άρθρο 17 παρ. 1 του ν. 5026/2023, της υποβολής των Δ.Π.Κ. προηγείται και είναι απαραίτητη η καταχώριση και οριστικοποίηση των μηνιαίων και ετήσιων καταστάσεων υπόχρεων προσώπων, συμπεριλαμβανομένων των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους ή των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 του ν. 4356/2015 (Α’ 181) εντός των πρώτων δεκαπέντε (15) ημερών κάθε μήνα για τις αρχικές Δ.Π.Κ. και μέχρι το τέλος Μαΐου κάθε έτους για τις ετήσιες Δ.Π.Κ., από τον αρμόδιο φορέα ή τα όργανα διοίκησης του φορέα στον οποίο υπάγονται ή από τον οποίο εποπτεύονται.
2. Για τον σκοπό της παρ. 1 οι αρμόδιοι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι εκάστου φορέα εισέρχονται στην εφαρμογή του άρθρου 17 του ν. 5026/2023 κατόπιν αυθεντικοποίησης με τους κωδικούς-διαπιστευτήρια της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet), σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 (Α’ 184).
3. Η καταχώριση των υπόχρεων προσώπων περιλαμβάνει και ηλεκτρονική διασταύρωση με τα στοιχεία του Μητρώου φορολογίας και του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. Τα στοιχεία του προηγούμενου εδαφίου είναι τα βασικά στοιχεία ταυτοποίησης φυσικού προσώπου, επικοινωνίας όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι αριθμοί τηλεφώνων, η διεύθυνση κατοικίας, και τα στοιχεία έναρξης και λήξης των σχέσεων μεταξύ των συζύγων, εν διαστάσει συζύγων ή μελών συμφώνου συμβίωσης.
4. Τα στοιχεία των υπόχρεων προσώπων καθώς και των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους ή των μελών συμφώνου συμβίωσης που περιλαμβάνονται στις καταστάσεις των φορέων, οριστικοποιούνται από τους αρμόδιους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους και αποστέλλονται από την εφαρμογή ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις σε όλους τους υπόχρεους προς ενημέρωσή τους καθώς και τα ΑΦΜ αυτών.
Άρθρο 6
Υποβολή Δ.Π.Κ.
1. Για την υποβολή Δ.Π.Κ. ο υπόχρεος εισέρχεται στην εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 21 του ν. 5026/2023 (www.pothen.gr), προσβάσιμης μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr), κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των προσωπικών κωδικών-διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet), σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 (Α’ 184), ενώ τα στοιχεία επικοινωνίας του υπόχρεου αντλούνται υποχρεωτικά από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. Γ ια τους σκοπούς του προηγούμενου εδαφίου, η εφαρμογή διαλειτουργεί α) με το σύστημα TAXISnet για την αυθεντικοποίηση των χρηστών και β) με το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. για την άντληση των στοιχείων επικοινωνίας.
2. Κατά την υποβολή της δήλωσης από τον υπόχρεο, τα προσωπικά και φορολογικά στοιχεία αυτού, ιδίως ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, η Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία, ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης, εφόσον έχει δηλωθεί από τον υπόχρεο, ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας/Αριθμός Γενικού Μητρώου, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, το Μητρώνυμο, η ημερομηνία γέννησης, η διεύθυνση κατοικίας, τα τηλέφωνα επικοινωνίας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται όπως τηρούνται στο φορολογικό Μητρώο κατά την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης. Ειδικότερα τα ανωτέρω αναφερόμενα στοιχεία επικοινωνίας δύναται να αντλούνται από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας. Σε περίπτωση ανακρίβειας αυτών, απαιτείται, πριν από την υποβολή της δήλωσης, η διόρθωση των ανακριβών στοιχείων από τον υπόχρεο. Τα λοιπά στοιχεία, όπως υπηρεσιακά και οικογενειακά, καθώς και η ιδιότητα του υπόχρεου δηλώνονται όπως ίσχυαν κατά το έτος που αφορά η δήλωση. Για την άντληση των παραπάνω στοιχείων η εφαρμογή διαλειτουργεί με το φορολογικό Μητρώο που τηρείται στην Α.Α.Δ.Ε.
3. Ο υπόχρεος μπορεί να επιλέξει να μεταφέρει στη Δ.Π.Κ.:
α) τα δεδομένα της τελευταίας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (Ε1) του έτους στο οποίο αφορά η Δ.Π.Κ., η οποία υποβλήθηκε ηλεκτρονικά,
β) τα στοιχεία των ακινήτων, που περιλαμβάνονται στην περιουσιακή του κατάσταση κατά την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους, όπως έχει δηλωθεί στη φορολογική αρχή, στο οποίο αφορά η Δ.Π.Κ., εφόσον η Δ.Π.Κ. είναι αρχική ή του τρέχοντος έτους, εφόσον η Δ.Π.Κ. είναι ετήσια, όπως αυτά τα στοιχεία τηρούνται ηλεκτρονικά στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.),
γ) το ύψος των υπολοίπων των καταθετικών και χορηγητικών λογαριασμών και των επενδυτικών προϊόντων, καθώς και
δ) στοιχεία θυρίδων, όπου ο ίδιος ήταν δικαιούχος, τα οποία τηρούνται κατά την 31η Δεκεμβρίου του προηγούμενου της δήλωσης έτους και τελούσαν κατά την ίδια ημερομηνία υπό τη διαχείριση ελληνικών πιστωτικών ιδρυμάτων, χρηματοπιστωτικών οργανισμών και εταιρειών μίσθωσης θυρίδων.
Οι χρηματοπιστωτικοί οργανισμοί και τα πιστωτικά ιδρύματα, συμπεριλαμβανομένων και των υποκαταστημάτων αλλοδαπών πιστωτικών ιδρυμάτων, υποχρεούνται να διαβιβάζουν στην εφαρμογή δεδομένα στα οποία αφορούν οι περ. γ’ και δ’ μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ., σύμφωνα με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α’ 134) και το άρθρο 84 του ν. 4727/2020. Η άντληση των παραπάνω στοιχείων από την δήλωση φορολογίας εισοδήματος (έντυπο Ε1) και των στοιχείων ακινήτων (έντυπο Ε9) γίνεται μέσω διαλειτουργικότητας με τα συστήματα της Α.Α.Δ.Ε. Η προσυμπλήρωση στην Δ.Π.Κ. των στοιχείων των καταθετικών και χορηγητικών λογαριασμών και των επενδυτικών προϊόντων καθώς και των στοιχείων των θυρίδων, θα γίνεται μέσω διαλειτουργικότητας με τα συστήματα των πιστωτικών ιδρυμάτων και των χρηματοπιστωτικών οργανισμών μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.
Η έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της διασύνδεσης με τα πιστωτικά ιδρύματα και τους χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς για την άντληση των παραπάνω δεδομένων διαπιστώνεται με πράξη του Γενικού Γραμματέα των Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.
4. Σύμφωνα με τον ν. 5026/2023 όλα
α) τα δεδομένα των ανωτέρω δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος, όπως έχουν διαμορφωθεί κατά την ημερομηνία οριστικής υποβολής της Δ.Π.Κ. από την υποβολή τροποποιητικών και συμπληρωματικών δηλώσεων εισοδήματος για το έτος που αφορά η Δ.Π.Κ.,
β) τα στοιχεία της περιουσιακής κατάστασης του υπόχρεου κατά την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους στο οποίο αφορά η Δ.Π.Κ., εφόσον η Δ.Π.Κ. είναι αρχική ή του τρέχοντος έτους, εφόσον η Δ.Π.Κ. είναι ετήσια και
γ) τα δεδομένα που διαβιβάζουν τα πιστωτικά ιδρύματα και οι χρηματοπιστωτικοί οργανισμοί κατά τη συμπλήρωση της Δ.Π.Κ., σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 21 του ν. 5026, επισυνάπτονται αυτόματα ηλεκτρονικά στην υποβαλλόμενη Δ.Π.Κ. Η αυτόματη επισύναψη των παραπάνω ηλεκτρονικών παραστατικών στην υποβαλλόμενη Δ.Π.Κ. θα γίνεται με την διαλειτουργικότητα της εφαρμογής με τα συστήματα των πιστωτικών ιδρυμάτων και χρηματοπιστωτικών οργανισμών μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.
5. Στις δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, οι οποίες ελέγχονται υποχρεωτικά και κατά προτεραιότητα, επισυνάπτονται ηλεκτρονικά τα αναγκαία έγγραφα από τον υπόχρεο, εφόσον αυτά δεν έχουν επισυναφθεί αυτόματα. Η επισύναψη γίνεται άπαξ κατά την υποβολή της αρχικής δήλωσης και όποτε υπάρχουν μεταβολές κατά την υποβολή κάθε ετήσιας δήλωσης, από τα οποία προκύπτει η δηλούμενη περιουσιακή κατάσταση.
6. Στο άρθρο 22 του ν. 5026/2023 προβλέπεται η υποβολή εκπρόθεσμης Δ.Π.Κ. με την πληρωμή ηλεκτρονικού παραβόλου.
Για την έκδοση και την διαπίστωση της πληρωμής του εν λόγω παραβόλου, η εφαρμογή του άρθρου 21 διαλειτουργεί με το σύστημα ηλεκτρονικού παραβόλου (e-παράβολο) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. προκειμένου να επιτραπεί η οριστικοποίηση της δήλωσης.
Άρθρο 7
Υποβολή Δ.Ο.Σ.
1. Οι υπόχρεοι σε υποβολή Δ.Π.Κ. και Δ.Ο.Σ. συμπληρώνουν επιπρόσθετα της Δ.Π.Κ. και τα απαιτούμενα πεδία της Δ.Ο.Σ. πριν την οριστικοποίηση της υποβαλλόμενης δήλωσης.
Άρθρο 8
Προσωπικά Δεδομένα
1. Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που πραγματοποιείται στο πλαίσιο της παρούσας διέπεται από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679-GDPR του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων/Γ.Κ.Π.Δ.) και τον ν. 4624/2019.
2. Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων κατά την έννοια του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ. για την ενιαία εφαρμογή του άρθρου 3 της παρούσας ορίζεται η Επιτροπή του άρθρου 25 και από κοινού υπεύθυνα είναι τα όργανα του άρθρου 27 του ίδιου νόμου, στα οποία κατανέμεται το έργο της Επιτροπής Ελέγχου.
3. Η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. εκτελεί την επεξεργασία κατ’ εντολή του υπευθύνου επεξεργασίας λαμβάνοντας όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας των δικαιωμάτων των υποκειμένων από την επεξεργασία των δεδομένων τους.
4. Υποκείμενα δεδομένων αποτελούν όλα τα πρόσωπα, των οποίων τα δεδομένα καταχωρίζονται στην εφαρμογή.
Άρθρο 9
Τεχνικά και Οργανωτικά Μέτρα Ασφαλείας
1. Η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανόμενων πληροφοριών και κατ’ ελάχιστον, της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας και της προστασίας και κρυπτογράφησης όπου απαιτείται των διακινούμενων και τηρούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή.
2. Η αξιοποίηση των διαδικτυακών υπηρεσιών της παρούσας για την άντληση των απαιτούμενων δεδομένων διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
3. Το απόρρητο της ηλεκτρονικής επικοινωνίας του υπόχρεου με τα συστήματα της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. διασφαλίζεται με τη χρήση ψηφιακού πιστοποιητικού από την εφαρμογή του άρθρου 3 της παρούσας. Τα απόρρητα στοιχεία των Δ.Π.Κ. τηρούνται κρυπτογραφημένα στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων της εφαρμογής. Η ηλεκτρονική εφαρμογή συνοδεύεται από πολιτικές ασφάλειας, που καλύπτουν όλους τους εμπλεκόμενους φορείς και εξασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα και ακεραιότητα των στοιχείων της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων.
Άρθρο 10
Έναρξη Παραγωγικής Λειτουργίας
1. Η έναρξη παραγωγικής λειτουργίας της ενιαίας εφαρμογής του άρθρου 3 της παρούσας ορίζεται ως εξής:
α) για την εφαρμογή του άρθρου 4 της παρούσας η 1/11/2023.
β) για την εφαρμογή του άρθρου 5 της παρούσας:
i) η 16/5/2023 για τις ετήσιες καταστάσεις και
ii) η 16/11/2023 για τις μηνιαίες καταστάσεις αρχικών δηλώσεων.
γ) για την εφαρμογή των άρθρων 6 και 7 της παρούσας:
i) ένα μήνα από τη λήξη της αναφερόμενης στο τελευταίο εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 18 του ν. 5026/2023 προθεσμίας για την υποβολή των Δ.Π.Κ. και Δ.Ο.Σ. και το αργότερο μέχρι την 01/11/2023 και
ii) η 16/12/2023 για τις αρχικές δηλώσεις.
2. Όλοι οι υπόχρεοι που απέκτησαν ιδιότητα από την 28/2/2023 καταχωρίζονται σωρευτικά στην κατάσταση αρχικών δηλώσεων του άρθρου 17 του ν. 5026/2023 που θα οριστικοποιηθεί την 15/12/2023.
3. Οι αρχικές δηλώσεις των υπόχρεων που απέκτησαν ιδιότητα από την 28/2/2023 υποβάλλονται από την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας της περ. γ-ii της παρ. 1.
Ειδικά για τους υπόχρεους που απέκτησαν ιδιότητα έως και την 15/12/2023 η προθεσμία υποβολής ορίζεται σε 90 ημέρες από την ημερομηνία έναρξης παραγωγικής λειτουργίας της περ. γ-ii.
Άρθρο 11
Έναρξη Ισχύος
1. Η απόφαση αυτή ισχύει από την ημερομηνία δημοσίευσής της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
2. Από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παρούσας απόφασης καταργείται κάθε άλλη προγενέστερη διάταξη που ρυθμίζει τα ίδια με την παρούσα απόφαση θέματα.
Παράρτημα
O browser δεν υποστηρίζει pdf viewεr. Κατεβάστε το έγγραφο από εδώ: Download PDF
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.».
ΙΙΙ. Στην Κ.Υ.Α. 17992/2.5.2023 (ΦΕΚ Β’ 2964/4.5.2023) «Καθορισμός τύπου και περιεχομένου της Δήλωσης Οικονομικών Συμφερόντων του άρθρου 23 του ν. 5026/2023 (Α’ 45)» ορίζονται:
«Άρθρο 1
Τύπος και περιεχόμενο της Δήλωσης Οικονομικών Συμφερόντων (Δ.Ο.Σ)
Οι υπόχρεοι σε Δήλωση Περιουσιακής Κατάστασης του ν. 5026/2023 (Α’ 45) υποβάλλουν στην προθεσμία της παρ. 1 του άρθρου 18 του ν. 5026/2023,
Δήλωση Οικονομικών Συμφερόντων σύμφωνα με επισυναπτόμενο στην παρούσα
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΔΗΛΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ» το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο
μέρος αυτής.
Άρθρο 2
Έναρξη Ισχύος
1. Η απόφαση αυτή ισχύει από την ημερομηνία δημοσίευσής της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
2. Από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παρούσας απόφασης
καταργείται κάθε άλλη προγενέστερη διάταξη που ρυθμίζει τα ίδια με την
παρούσα απόφαση θέματα.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΔΗΛΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ
(Η δήλωση περιλαμβάνει τα συμφέροντα και δραστηριότητες των
ανωτέρω περιπτώσεων που αφορούν στο προηγούμενο της υποβολής οικονομικό
έτος)
Παρακαλώ συμπληρώστε με κάθε δυνατή λεπτομέρεια όπως το είδος της δραστηριότητας, διάρκεια,
χρόνος έναρξης, συνεργάτες κλπ.
«)
Επαγγελματικές δραστηριότητες
β)
Συμμετοχή στη διοίκηση πόσης φύσεως νομικών προσώπων και
εταιριών, ενώσεων προσώπων και οργανώσεων κοινωνίας των πολιτών (δώστε
επωνυμία, ΑΦΜ, και δραστηριότητες των εταιρειών)
Υ)
Οποιαδήποτε αμειβόμενη τακτική δραστηριότητα που αναλάβατε
παράλληλα, με την άσκηση των καθηκόντων σας είτε ως υπάλληλοι είτε ως
αυτοαπασχολούμενοι,
δ)
Οποιαδήποτε αμειβόμενη περιστασιακή δραστηριότητα
(περιλαμβανομένων της συγγραφικής δραστηριότητας, του διδακτικού έργου ή
της παροχής συμβουλών) που αναλάβατε παράλληλα με την άσκηση των
καθηκόντων σας, εάν η συνολική αμοιβή υπερβαίνει τις δέκα χιλιάδες
(10.000) ευρώ ανά ημερολογιακό έτος,
ε)
Γη συμμετοχή σε εταιρεία ή κοινοπραξία, όταν αυτή η συμμετοχή
ενδέχεται να έχει επιπτώσεις στη δημόσια πολιτική ή όταν σας δίνει τη
δυνατότητα σημαντικής επιρροής επί υποθέσεων της εν λόγω εταιρείας ή
σύμπραξης,(δώστε επωνυμία, ΑΦΜ, και δραστηριότητες των εταιρειών)
στ)
Για την περίπτωση προσώπων που υπηρετούν σε αιρετή δημόσια θέση,
οποιαδήποτε οικονομική υποστήριξη από τρίτους, σε προσωπικό ή σε
υλικούς πόρους, που χορηγείται σε συνάρτηση με τη δημόσια δραστηριότητα
τους, με ένδειξη της ταυτότητας των τρίτων αυτών, εάν η συνολική αξία
υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ ανά ημερολογιακό έτος,
ζ)
Οποιαδήποτε συγκεκριμένα οικονομικά συμφέροντα που προκάλεσαν
άμεση ή δυνητική σύγκρουση συμφερόντων σε σχέση με τα καθήκοντά τους. Ως
σύγκρουση συμφερόντων νοείται η περίπτωση κατά την οποία υπόχρεος έχει
προσωπικό συμφέρον που θα μπορούσε να επηρεάσει αθέμιτα την εκτέλεση των
καθηκόντων του. Σύγκρουση συμφερόντων δεν υπάρχει στην περίπτωση που ο
υπόχρεος αντλεί κάποιο όφελος μόνο ως μέλος του γενικότερου κοινού ή
μίας ευρύτερης κατηγορίας ατόμων.
Π)
τα τυχόν καταγεγραμμένα συμφέροντα (lobbying) στο Μητρώο Διαφάνειας των άρθρων 8 έως 10 του ν. 4829/2021 (A’ 166)
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.».
IV. Στην από 15.3.2024 ενημέρωση της ιστοσελίδας pothen.gr αναφέρονται:
«ΠΡΟΣ:
Φορείς Υπόχρεων Υποβολής Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης (Δ.Π.Κ.) & Δήλωσης Οικονομικών Συμφερόντων (ΔΟΣ) ν. 5026/2023.
Θέμα:
«Ηλεκτρονική υποβολή μηνιαίων καταστάσεων υπόχρεων προσώπων για υποβολή
αρχικών Δηλώσεων Περιουσιακής Κατάστασης (Δ.Π.Κ.) και Δηλώσεων
Οικονομικών Συμφερόντων (Δ.Ο.Σ).
Σύμφωνα με το άρθρο 17 παρ. 1 του ν. 5026/2023 (Α’ 45), εντός των πρώτων δεκαπέντε (15) ημερών κάθε μήνα είναι απαραίτητη η καταχώριση και οριστικοποίηση των καταστάσεων υπόχρεων προσώπων σε αρχικές Δ.Π.Κ,
συμπεριλαμβανομένων των συζύγων, των εν διαστάσει συζύγων ή των
προσώπων με τα οποία έχει συναφθεί σύμφωνο συμβίωσης. Οι εν λόγω
καταστάσεις συντάσσονται και υποβάλλονται από τον αρμόδιο φορέα ή τα
όργανα διοίκησης του φορέα στον οποίο υπάγονται ή από τον οποίο
εποπτεύονται.
Έναρξη – Λήξη Προθεσμίας υποβολής Καταστάσεων
Λόγω αναγκών προσαρμογής της σχετικής ηλεκτρονικής εφαρμογής στις
διατάξεις του ν. 5026/2023, η έναρξη καταχώρισης και οριστικοποίησης των
καταστάσεων υπόχρεων μηνός Μαρτίου 2024 για όλους όσους απέκτησαν νέα
ιδιότητα από 28.02.2023 έως και 29.2.2024 κατ’ εξαίρεση ορίζεται η 19η
Μαρτίου 2024 ενώ ως καταληκτική ημερομηνία για την ολοκλήρωση της
διαδικασίας ορίζεται, η 31η Μαρτίου 2024. Από τον μήνα Απρίλιο 2024 και
μετά, από την 1η έως και την 15η εκάστου μήνα θα καταχωρίζονται κανονικά
οι νέοι υπόχρεοι του προηγούμενου μήνα καθώς και τυχόν υπόχρεοι με
απόκτηση ιδιότητας σε παλαιότερο μήνα που εκ παραδρομής δεν
καταχωρίστηκαν.
Μη υποβολή/ελλιπής καταχώριση – Συνέπειες
Μετά την ανωτέρω ημερομηνία οι τροποποιήσεις ή/και προσθήκες στα
δεδομένα της ηλεκτρονικής κατάστασης υπόχρεων υποβολής Δ.Π.Κ. &
Δ.Ο.Σ. δεν θα είναι εφικτές, ενώ τυχόν παράλειψη ή ελλιπής καταχώριση
των ως άνω στοιχείων επισύρει τις κυρώσεις του ν. 5026/2023 (άρθρο 34).
Είσοδος χρηστών στην εφαρμογή
Για τον σκοπό της παρ. 1 της παρούσης οι αρμόδιοι εξουσιοδοτημένοι
υπάλληλοι εκάστου φορέα εισέρχονται στην εφαρμογή του άρθρου 17 του
ν. 5026/2023 στην διεύθυνση
https://www.pothen.gr/pothen-main/main/katalogos.html κατόπιν
αυθεντικοποίησης με τους κωδικούς-διαπιστευτήρια της Γενικής Γραμματείας
Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του
Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (προσωπικοί κωδικοί TAXISnet), σύμφωνα
με το άρθρο 21 παρ. 2 του ν. 5026/2023.
Πιστοποίηση / αντικατάσταση υπευθύνων επικοινωνίας
Φορείς
υπόχρεων που πρέπει να αντικαταστήσουν ή να απενεργοποιήσουν
πιστοποιημένους χρήστες, οφείλουν άμεσα να ορίσουν τουλάχιστον έναν
υπάλληλο και έναν αναπληρωτή του, ως υπευθύνους για την επικοινωνία και
την ηλεκτρονική καταχώριση της κατάστασης υπόχρεων, αποστέλλοντας μέσω
της ηλεκτρονικής διεύθυνσης foreis@pothen.gr, αρμοδίως υπογεγραμμένο ενιαίο έγγραφο συνοδευόμενο από το πρότυπο υπολογιστικό φύλλο (διαθέσιμο στην ιστοσελίδα https://www.pothen.gr/katalogos ή https://www.pothen.gr
επιλέγοντας «Καταχώριση Καταστάσεων Υπόχρεων»). Όμοιες ενέργειες
απαιτούνται και από φορείς υπόχρεων που μέχρι σήμερα δεν έχουν
καταγραφεί στην ενιαία διαδικτυακή εφαρμογή www.pothen.gr.
Ποιοι καταχωρίζονται στις καταστάσεις.
Στην κατάσταση υπόχρεων προσώπων για υποβολή αρχικών Δ.Π.Κ. & Δ.Ο.Σ.
μηνός Μαρτίου 2024, κατ’ εξαίρεση πρέπει να συμπεριληφθούν όλοι όσοι
απέκτησαν την ιδιότητα του υπόχρεου από 28.02.2023 έως και 29.02.2024,
συμπεριλαμβανομένων των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους ή
των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.
Ενημέρωση για την υποχρέωση υποβολής στοιχείων συζύγων από τους φορείς.
Κατόπιν των ανωτέρω, οι φορείς υπόχρεων καλούνται να ολοκληρώσουν άμεσα τις όποιες τυχόν εσωτερικές τους διαδικασίες ως προς:
1. τη σύνταξη της μηνιαίας κατάστασης υπόχρεων προσώπων μηνός Μαρτίου
2024 σε αρχικές Δ.Π.Κ. & Δ.Ο.Σ. για την περίοδο από την 28.02.2023
(ημερομηνία δημοσίευσης του ν. 5026/2023) έως και την 29/02/2024.
2. την ενημέρωση των υπόχρεων για την συμπερίληψή τους σε αυτήν και
3. την ενημέρωση των υπόχρεων ώστε αυτοί να καταχωρίσουν/επιβεβαιώσουν
μέσω της εφαρμογής «Γνωστοποίηση στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ» στην ιστοσελίδα
https://www.pothen.gr τα στοιχεία των συζύγων τους, των εν διαστάσει
συζύγων τους και των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο
συμβίωσης, σύμφωνα με τα αμέσως παρακάτω.
Διαδικασία υποβολής στοιχείων συζύγων
Υπόχρεοι οι οποίοι συμπεριλαμβάνονται στις μηνιαίες καταστάσεις των
φορέων, απαιτείται να συνδεθούν στην εφαρμογή «Γνωστοποίηση στοιχείων
συζύγου/ΜΣΣ» στην διεύθυνση https://www.pothen.gr/syzygos, προκειμένου
να γνωστοποιήσουν τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) των συζύγων
τους, των εν διαστάσει συζύγων τους ή των προσώπων με τα οποία έχουν
συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.
Προθεσμία υποβολής στοιχείων συζύγων
Η καταληκτική ημερομηνία για την ηλεκτρονική καταχώριση των στοιχείων
συζύγου/ΜΣΣ στην παραπάνω εφαρμογή, είναι τρεις ημέρες πριν την
καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή της μηνιαίας κατάστασης των
υπόχρεων.
Ενέργειες φορέων υπόχρεων σχετικά με τη δήλωση των συζύγων.
Στη συνέχεια, οι αρμόδιοι υπάλληλοι των φορέων προβαίνουν στα ακόλουθα βήματα:
1. Επιλέγουν το πεδίο «Εκτύπωση καταλόγου συζύγων/ΜΣΣ» διαδικασία από την
οποία δημιουργείται αρχείο που περιλαμβάνει τους/τις συζύγους/ΜΣΣ.
2. Φορτώνουν το αρχείο αυτό στο σύστημα, με την μέθοδο της διατήρησης, στην ήδη προσωρινά αποθηκευμένη κατάσταση.
3. Οριστικοποιούν την κατάσταση.
Προς
υποβοήθηση των αρμοδίων υπαλλήλων των φορέων αναφέρεται ότι είναι στη
διάθεσή τους η δυνατότητα επιλογής του κουμπιού «Έλεγχος Στοιχείων
Συζύγων» από το οποίο παράγεται αρχείο στο οποίο καταγράφεται η
ολοκλήρωση ή μη της διαδικασίας γνωστοποίησης στοιχείων συζύγων από τους
υπόχρεους.
Αυτόματη αποστολή email στα υπόχρεα πρόσωπα
Υπενθυμίζεται ότι σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 17 του ν. 5026/2023,
μετά την οριστικοποίηση της κατάστασης των υπόχρεων προσώπων
αποστέλλεται αυτόματα σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τη
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπόχρεου και της/του συζύγου/ΜΣΣ
που είναι καταχωρισμένη στη φορολογική αρχή, ενέργεια η οποία επέχει
θέση ενημέρωσης των υπόχρεων προσώπων για την υποχρέωσή τους προς
υποβολή Δ.Π.Κ. και δια της οποίας απαλλάσσεται ο αρμόδιος υπάλληλος του
φορέα ή του οργάνου του πρώτου εδαφίου από κάθε σχετική ευθύνη.
Αποσπασμένοι υπάλληλοι
Πέραν των ανωτέρω επισημαίνεται ότι τυχόν αποσπασμένοι υπάλληλοι θα
πρέπει να δηλώνονται από τον φορέα στον οποίο έχουν αποσπαστεί, όταν η
ιδιότητα που τους καθιστά υπόχρεους υποβολής Δ.Π.Κ., αποκτάται στον
τελευταίο (φορέας υποδοχής). Για παράδειγμα υπάλληλος που υπηρετεί σε
Υπουργείο και είναι υπόχρεος υποβολής Δ.Π.Κ. λόγω της συμμετοχής του στη
διοίκηση ενός Ν.Π.Δ.Δ., θα δηλωθεί μόνον στην κατάσταση υπόχρεων που θα
συντάξει και θα καταχωρίσει ηλεκτρονικά το Ν.Π.Δ.Δ. και όχι και στην
κατάσταση του Υπουργείου (οργανική θέση), εφόσον δεν έχει άλλη ιδιότητα.
Παροχή διευκρινίσεων / πληροφοριών
Για
τυχόν πρόσθετες διευκρινίσεις και πληροφορίες παρακαλούμε να
συμβουλεύεστε τα αναρτημένα ενημερωτικά της Επιτροπής Ελέγχου του άρθρου
25 στην ιστοσελίδα του συστήματος Πόθεν Έσχες www.pothen.gr.
Για τυχόν άλλες απορίες ή διευκρινήσεις μπορείτε να καλείτε κατά τις
εργάσιμες ημέρες και ώρες στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Υπόχρεων ΠΟΘΕΝ
(ΚΕΥ-ΠΟΘΕΝ) στο τηλεφωνικό αριθμό 210-48.02.100 ή μέσω της ενότητας
«Χρειάζεστε βοήθεια;» αφού συνδεθείτε με τους κωδικούς σας στο www.pothen.gr.
Η Επιτροπή Ελέγχου, ο Συντονιστής και τα Ειδικά Όργανα Ελέγχου».
Σχετικές διατάξεις/αποφάσεις/εγκύκλιοι:
► ν. 3213/2003 «Δήλωση και έλεγχος περιουσιακής κατάστασης βουλευτών, δημόσιων
λειτουργών και υπαλλήλων, ιδιοκτητών μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλων
κατηγοριών προσώπων»
(σ.σ. ο ν. 3213/2003 καταργήθηκε με το άρθ. 46 του ν.5026/2023 πλην:
α) του άρθ. 8, περί απαγόρευσης συμμετοχής σε εταιρεία με
έδρα στην αλλοδαπή για πολιτικά πρόσωπα και σε εταιρείες με έδρα μη
συνεργάσιμα φορολογικά κράτη και κράτη με προνομιακό φορολογικό
καθεστώς, και
β) των άρθ. 9, 10, 11 και 12, κατά το μέρος που αφορούν στην εφαρμογή του άρθ. 8)
► ν.5026/2023 «Υποβολή
των δηλώσεων περιουσιακής κατάστασης (πόθεν έσχες) και οικονομικών
συμφερόντων – Ρυθμίσεις για την ενίσχυση της Ευρωπαϊκής Εισαγγελίας
Λοιπές επείγουσες ρυθμίσεις»
► Κ.Υ.Α. 17991/2.5.2023 «Εξειδίκευση
της προβλεπόμενης στον ν. 5026/2023 (Α’ 45) Δήλωσης Περιουσιακής
Κατάστασης (Δ.Π.Κ.), καθορισμός των οδηγιών συμπλήρωσης των πεδίων της
Δ.Π.Κ. και των πινάκων παραμετρικών τιμών, της λειτουργίας της εφαρμογής
της παρ. 1 του άρθρου 21 του ν. 5026/2023, της ημερομηνίας έναρξης της
παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής, των αναγκαίων
διαλειτουργικότητων, καθώς και κάθε άλλου τεχνικού και λεπτομερειακού
θέματος αναγκαίο για την εφαρμογή του άρθρου 21 του ν. 5026/2023»
► Κ.Υ.Α. 17992/2.5.2023 «Καθορισμός τύπου και περιεχομένου της Δήλωσης Οικονομικών Συμφερόντων του άρθρου 23 του ν. 5026/2023 (Α’ 45)»
