Υποβολή στο Π.Σ. Εργάνη ΙΙ ψηφιακής απολογιστικής δήλωσης αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών, που πραγματοποιήθηκαν τον προηγούμενο μήνα, από τους εργοδότες επιχειρήσεων ή εκμεταλλεύσεων που έχουν ενταχθεί στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας και έχουν επιλέξει (δηλώσει) να καταχωρίζουν τα στοιχεία αυτά απολογιστικά.
Ι. Στο άρθ. 22 «Καταχώριση αλλαγής ωραρίου
και υπερωριών στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» από επιχειρήσεις ή
εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας –
Τροποποίηση παρ. 1 άρθρου 80 ν. 4144/2013» του ν.5023/2023 ορίζονται:
«Στην παρ. 1 του άρθρου 80 του ν. 4144/2013 (Α’ 88), περί καταχώρισης αλλαγής ωραρίου και υπερωριών, επέρχονται οι ακόλουθες τροποποιήσεις:
α) προστίθεται περ. βα’ ως εξής:
«βα.
Οι εργοδότες, των οποίων οι επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις έχουν
ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη
χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας για τους εργαζομένους τους με
εξαρτημένη εργασία, δύνανται να μην καταχωρίζουν στο Πληροφοριακό
Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» (Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) τις αλλαγές ή την τροποποίηση του
ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή την υπερωριακή
απασχόληση πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
Εφόσον
πραγματοποιείται αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου εργασίας ή της
οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή υπερωριακή απασχόληση από τον εργαζόμενο
και αυτή δεν ταυτοποιείται από τη σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας,
επιβάλλεται στον εργοδότη από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα πρόστιμο δέκα
χιλιάδων πεντακοσίων (10.500) ευρώ ανά εργαζόμενο, στην ψηφιακή κάρτα
του οποίου δεν είναι δυνατή η ανωτέρω ταυτοποίηση.»,
β) στην περ. γ’,
η φράση «και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια για την εφαρμογή του
παρόντος,» αντικαθίσταται από τη φράση «, η διαδικασία ελέγχου και
επιβολής του προστίμου, καθώς και κάθε άλλο θέμα σχετικό με την εφαρμογή
της παρούσας παραγράφου» και η περ. γ’ διαμορφώνεται ως εξής:
«γ. Με
απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης καθορίζονται η
διαδικασία καταχώρισης, τα στοιχεία που γνωστοποιούνται, η διαδικασία
ελέγχου και επιβολής του προστίμου, καθώς και κάθε άλλο θέμα σχετικό με
την εφαρμογή της παρούσας παραγράφου.»».
ΙΙ. Στα άρθ. 2Α και 5Α της Υ.Α. 40331/Δ1.13521/13.9.2019 (ΦΕΚ Β’ 3520/19.9.2019), όπως έχει τροποποιηθεί με την Υ.Α. 24595/28.3.2024 (ΦΕΚ Β’ 1966/29.3.2024) και ισχύει, μεταξύ άλλων, ορίζονται:
«Άρθρο 2Α
Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας και Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Για την εποπτεία της αγοράς εργασίας και την ομαλή εισαγωγή στη χρήση
Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εργοδότες-επιχειρήσεις που απασχολούν
εργαζομένους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας υποβάλλουν τα ακόλουθα: […]
[…] Δ. Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή
απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας
και υπερωριών
1. Οι εργοδότες των οποίων οι επιχειρήσεις ή
εκμεταλλεύσεις έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου
εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, υποχρεούνται να δηλώνουν έως
και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα στην «Ψηφιακή Δήλωση επιλογής
προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου,
οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών» αν για το επόμενο χρονικό διάστημα, το
οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός μηνός, θα καταχωρίζουν τις αλλαγές
του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών
α. εκ των προτέρων και σε κάθε περίπτωση πριν από την
έναρξη πραγματοποίησης τους ή
β. απολογιστικά, μετά την πραγματοποίησή τους κατά τα
προβλεπόμενα στο
άρθρο 22 του ν.
5053/2023.
Ε. Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου
εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών
1. Οι εργοδότες επιχείρησης ή εκμετάλλευσης που έχει
ενταχθεί στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι οποίοι επιλέγουν να
καταχωρίζουν απολογιστικά, για τους εργαζομένους τους, τις αλλαγές του ωραρίου
εργασίας, της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών έχουν υποχρέωση να
καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα
από την πραγματοποίησή τους.
2. Τα απολογιστικά αυτά στοιχεία, τα οποία θα
καταχωρίζονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σύμφωνα με τα ανωτέρω, θα διασταυρώνονται με
τις αντίστοιχες σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας και θα τελούν υπό τον
έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Άρθρο 5Α
Προθεσμίες υποβολής δηλώσεων του άρθρου 2 […]
[…] β. Η Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή
απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας
και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο
ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας
εργασίας υποβάλλεται έως τη λήξη του προηγούμενου μήνα από τον μήνα αναφοράς
γ.
Η Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου
εργασίας και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο
ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας
εργασίας υποβάλλεται έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την
πραγματοποίησή τους. […]».
ΙΙΙ. Στην εγκύκλιο του υπ. Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης με α.π. 37271/21.6.2024 «Οδηγίες για την Εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας», μεταξύ άλλων, αναφέρονται:
«[…]2. Δυνατότητα επιλογής απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών
Ο ν. 5053/2023
δίνει πλέον τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις/εργοδότες που το επιθυμούν,
να κάνουν χρήση της δυνατότητας υιοθέτησης απολογιστικού συστήματος
καταχώρησης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών για
τους εργαζομένους τους.
Συγκεκριμένα, με το άρθρο 22 του ν.5053/2023
εισάγεται η δυνατότητα για τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στον
μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, εφόσον το επιθυμούν, να μην καταχωρίζουν εκ των προτέρων
τις αλλαγές ή την τροποποίηση του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του
χρόνου εργασίας ή την υπερωριακή απασχόληση πριν από την έναρξη
πραγματοποίησής τους.
Εφόσον οι επιχειρήσεις κάνουν χρήση αυτής της επιλογής, υποχρεούνται:
α) να δηλώνουν, έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος ημερολογιακού μήνα,
στην «Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού
συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και
υπερωριών» ότι για το επόμενο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός ημερολογιακού μήνα,
θα καταχωρίζουν τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του
χρόνου εργασίας και των υπερωριών απολογιστικά, εντός του ίδιου μήνα.
β) να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τον μήνα πραγματοποίησής τους.
Ενδεικτικά δίδεται το ακόλουθο παράδειγμα. Έστω ότι επιχείρηση
επιθυμεί να κάνει χρήση του απολογιστικού συστήματος από τον μήνα
Απρίλιο και μετά. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να μπει στο σύστημα
μέχρι την τελευταία ημέρα του μηνός Μαρτίου και να δηλώσει ότι από την
1η Απριλίου θα καταχωρίζει τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της
οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών απολογιστικά. Εν
συνεχεία, θα πρέπει να μπει μέχρι το τέλος του μηνός Μαΐου και να
καταχωρίσει τυχόν αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του
χρόνου εργασίας ή υπερωρίες που έλαβαν χώρα κατά τον μήνα Απρίλιο.
Αντιστοίχως για τον μήνα Μάιο, θα πρέπει να μπει μέχρι το τέλος Ιουνίου
και να καταχωρίσει τυχόν αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης
του χρόνου εργασίας ή υπερωρίες που έλαβαν χώρα κατά τον Μάιο και ούτω
καθεξής. Η εν λόγω επιχείρηση έχει τη δυνατότητα, εφόσον το επιθυμεί, να
επιλέγει κάθε μήνα διαφορετικό σύστημα (είτε προαναγγελτικό, είτε
απολογιστικό) καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και
υπερωριών.
Τονίζεται ότι δεν επιτρέπεται η συνδυαστική εφαρμογή των δύο συστημάτων εντός του ίδιου μήνα.
Επισημαίνεται βέβαια ότι και στην περίπτωση απολογιστικής δήλωσης:
α) απαιτείται ένας αρχικός προγραμματισμός από τις
επιχειρήσεις (π.χ σε επίπεδο εβδομάδας ή μήνα) ώστε να υφίσταται ένα
αρχικό δηλωθέν ωράριο.
β) εάν βρεθεί εργαζόμενος να εργάζεται στον χώρο παροχής
εργασίας της επιχείρησης χωρίς να υφίσταται σήμανση της ψηφιακής κάρτας
εργασίας, ή εάν υφίσταται χτύπημα και κατά την έναρξη και κατά την λήξη
του δηλωθέντος ωραρίου και βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται μετά τη
λήξη του ωραρίου, η αναντιστοιχία αυτή επισύρει τις προβλεπόμενες
διοικητικές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας. Στο σημείο αυτό πρέπει
να σημειωθεί ότι η παραμονή εργαζομένων σε κοινόχρηστους χώρους της
επιχείρησης, όπως αποδυτήρια, κυλικεία, γυμναστήρια, αίθουσες
ψυχαγωγίας, πριν την έναρξη ή μετά την λήξη της εργασίας τους, αποτελεί
θέμα που άπτεται της εσωτερικής οργάνωσης και λειτουργίας της εκάστοτε
επιχείρησης και νομίμως γίνεται, ΑΛΛΑ σε περίπτωση ελέγχου από
την Επιθεώρηση Εργασίας, το βάρος της απόδειξης, ότι οι εν λόγω
εργαζόμενοι παραμένουν στην επιχείρηση, χωρίς να εργάζονται, βαρύνει τον
εργοδότη.
Ευνόητο είναι ότι οι επιχειρήσεις/εργοδότες που έχουν επιλέξει το
απολογιστικό σύστημα, έχουν τη δυνατότητα εφόσον το επιθυμούν να
επανέλθουν στο προαναγγελτικό σύστημα, αλλά και πάλι θα πρέπει να μπουν
στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να το δηλώσουν πριν από την έναρξη του ημερολογιακού
μήνα κατά τον οποίο θέλουν να επανέλθουν στην προαναγγελτική διαδικασία.
Τέλος σημειώνεται ότι η δυνατότητα επιλογής απολογιστικού
συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και
υπερωριών είναι εφικτή για την πλήρη επιχειρησιακή εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ
ΙΙ, από την 01.07.2024. […]».
